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月次締めをする・取り消す

会計上の月が確定したあと、その月の売上・仕入・入金・支払・在庫調整を画面から登録・変更できないようにする機能です。

請求の「締め請求」(顧客ごとに請求をまとめる操作)とは別です。見積・受注・発注は月次締めの対象外です。

ご利用環境で月次締めがオフのときは、この章の画面は出ず、従来どおり伝票を操作できます。

締めの対象

対象になる伝票 基準にする日付
売上 売上日
仕入 入荷日
入金 入金日
支払 支払日
在庫調整 調整日

締めた月の伝票は、詳細画面に「○年○月は月次締め済みです」と表示され、編集・削除のボタンは出ません。締めた月から別の月へ日付を変える操作も、締めていない月から締めた月へ入れる操作もできません。

月次締め画面を開く

  1. サイドメニューの 運用設定 を開きます(管理者以上)。
  2. 「月次締め」の 月次締めを開く をクリックします。

直近24か月の一覧が表示されます。状態(未締め/締め済み)、締めた日時・人、開け直した日時・人も確認できます。

月を締める

締めを実行できるのは、マネージャー以上です。

  1. 締めたい月の行で 締める をクリックします。
  2. 確認画面で、その月の未確定の伝票件数が表示されます。
  3. 売上の下書き
  4. 仕入の下書き
  5. 入荷の格納済・未計上
  6. 前月以前に未締めの月がある場合は注意が表示されます(締め自体は止められません)。
  7. 内容を確認して 締める を実行します。

締め後も、マスタの取込や管理用の処理など、画面以外の経路は従来どおり動くことがあります。業務の修正は、取消してから行うか、締めていない月の日付で登録してください。

締めを取り消す(開け直す)

取消を実行できるのは、管理者のみです。マネージャーは一覧を見られても取消はできません。

  1. 締め済みの月の行で 取消(開け直す) を開きます。
  2. 理由 を必ず入力します(履歴に残ります)。
  3. 取消を実行 をクリックします。

取り消すと、その月の伝票を再び登録・変更できます。

締め請求との違い

月次締め 締め請求
目的 会計月の伝票をロックする 顧客ごとの請求書をまとめて作る
入口 運用設定 → 月次締め 請求管理 → 締め請求
対象 売上・仕入・入金・支払・在庫調整 請求の作成

両方を使う場合も、操作の意味は別です。請求の手順は 請求する を参照してください。