出荷する
受注に基づいて倉庫から商品を出し、売上計上までつなげる業務です。 出荷指示の作成、ピッキング(ロケーションからの取り出し)、送り状データの出力、納品書の印刷を行います。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
バーコードを使うとき
ピッキングでの商品バーコードによる数え取りは本章の バーコードで数える を参照してください。 梱包での納品書バーコード照合は本章の バーコードで同梱する を参照してください。 受領書の回収は 売上を計上する — 受領書を回収する を参照してください。
出荷業務の流れ
受注を登録したあと、出庫倉庫が「ピッキング運用」の場合は次のどちらかです。
出荷待ち一覧を使う場合(ご利用環境で有効なとき):
受注 → 出荷待ち → 出荷指示 → ピッキング → 梱包(同梱)→ 発送 → 売上が確定(在庫が減る)
出荷待ち一覧を使わない場合(従来):
受注 → 出荷指示を作成 → ピッキング → 売上が確定(在庫が減る)
出庫倉庫がピッキング運用でない場合は、受注詳細から直接「売上を作成」できます。 その運用の手順は 売上を計上する を参照してください。
出荷指示を作成する
- 受注する のとおり受注を登録し、出庫倉庫を設定します(ピッキング運用の倉庫であること)。
- 受注詳細画面の「出荷指示を作成」(または「追加出荷指示を作成」)をクリックします。
- 出荷指示を作成画面で、出庫倉庫・出荷指示日を確認します。
- ご利用環境で 出荷指示を作るときに出荷予定日を調整できる が有効な場合、「出荷予定日(この指示)」が表示され、初期値は本日です。ここで指定した日付が、出荷指示一覧の出荷指示日(期限)になります。受注・明細の出荷予定日は変わりません。明細表には「出荷予定日(元)」も表示されます。今日より先の出荷予定日が含まれるときは、前倒しである旨の注意が表示されます。
- ご利用環境で 出荷配送オプション が有効な場合、「配送指示」欄が表示されます。配送便(マスタから選択)、送料・代引き(現金)・代引き(クレジット)・代引き(VISA)(各チェックオン=あり)、納品書備考を指定できます。受注の備考に代引き・COD の記載がある場合、紐づく売上に代引きの記録がある場合、または受注区分で 代引(COD)として扱う がオンの場合は、代引き(現金) が最初からオンになります(クレジット/VISA に付け替え可能)。納品書備考は納品書PDFに「納品書備考」として印字されます。
- ご利用環境で COD留置管理 が有効な場合、代引きの受注から出荷指示を作ると自動で 留置中(入金待ち) になります。作成直後に「留置中(入金待ち)のため、出荷確定は入金確認後に「出荷を許可」してください。」と表示されます。
- 明細表の「今回数量」を必要に応じて修正し、「作成する」をクリックします。
作成に成功すると、出荷指示一覧に PK-0001 形式の指示番号で登録されます。
ステータスは「未着手」です。
作成後は受注詳細画面へ戻ります。メッセージ内の出荷指示番号は、出荷指示の詳細へのリンクです。
- 残数がなくなった場合(全数の出荷指示を作成した場合)
「出荷指示 PK-0001 を作成しました。この受注の出荷指示はすべて作成済みです。」と表示されます。 - 残数がある場合(分納)
「出荷指示 PK-0001 を作成しました。残り 6 の出荷指示を続けて作成できます。」と表示され、「続けて出荷指示を作成」のリンクから次の出荷指示を作れます。
すでに出荷指示をすべて作成済みの受注で「出荷指示を作成」画面を開いた場合は、入力フォームは出ません。
「この受注の出荷指示はすべて作成済みです。」と、作成済みの出荷指示一覧(番号・状態・詳細へのリンク)、「受注詳細へ」だけが表示されます。
「出荷指示を作成」ボタンが表示される条件の例:
- 受注に出荷できる残数がある
- 受注がキャンセル・完了・売上済みでない
- 出庫倉庫がピッキング運用に設定されている
一部だけ出荷する(分納)
出荷指示を作成する画面の明細表では、行ごとに次の数量が表示されます。
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 受注数量 | 受注明細の数量 |
| 既出荷 | すでに売上計上済みの数量と、未完了の出荷指示に予約されている数量の合計 |
| 残数 | 今回まだ出荷できる数量(受注数量 − 既出荷) |
| 今回数量 | この出荷指示で出す数量(初期値は残数と同じ) |
「今回数量」を残数より少なくして作成すると、分納出荷になります。 残りの数量は、作成画面に残ったまま続けて入力するか、あとから受注詳細の「追加出荷指示を作成」で別の出荷指示を作れます。
出荷待ちから出荷指示を作る
ご利用環境で 出荷待ち一覧 が有効な場合、受注明細を検索して出荷指示をまとめて作成できます。サイドメニューは増やさず、出荷指示一覧(出荷管理)の上部ボタンから操作します。
- サイドメニューの「出荷指示」(表示名を変えている場合は出荷管理など)を開き、一覧上部の「受注から出荷指示を作成」をクリックします。
- 受注日・出荷予定日・得意先・納入先・商品・受注番号などで絞り込みます。「未出荷のみ」は初期状態でオンです。未定の日付は「未定」と表示されます。
- 一覧は受注明細単位で、受注ごとに区切って表示されます。受注数・既出荷・未出荷・在庫を確認し、対象行にチェックを付けます。受注の見出し行のチェックで、その受注の明細をまとめて選べます。
- ご利用環境で 出荷指示を作るときに出荷予定日を調整できる が有効な場合、「出荷予定日(この指示)」(初期値は本日)を確認・変更します。一覧の「出荷予定日」は受注・明細の予定日のままです。今日より先の出荷予定日が含まれるときは、前倒しである旨の注意が表示されます。
- 「今回数量」を未出荷数以下で指定し(分納可)、「出荷指示を作成」をクリックします。
- 受注ごとに出荷指示が作成されます(複数受注を選んだ場合は、受注の数だけ出荷指示ができます)。指定した「出荷予定日(この指示)」が出荷指示の出荷指示日になり、出荷指示一覧の初期表示(本日)で探しやすくなります。
既出荷の意味は、受注から出荷指示を作成する画面と同じです(売上済み+出荷指示で予約済みの合計)。
倉庫未設定・ピッキング対象外の倉庫のほか、納入方法が メーカー直送 の受注は既定では一覧に出ません。「対象外も表示」をオンにすると、理由付きで表示されますが、選択して出荷指示は作れません。
ピッキングを行う
- サイドメニューの「出荷指示」、または出荷指示一覧(/inventory/picking/)を開きます。
- 対象の指示番号の「詳細」をクリックします。
- 商品ごとに実績数量を入力するか、ロケーションからロケ引当します(後述)。ご利用環境で商品バーコード読み取りが有効な場合は バーコードで数える も使えます。画面上部に「倉庫通知」が出ているときは先に内容を確認します(倉庫通知を確認する)。
- 全明細が完了条件を満たしたら「ピッキング完了」(または「保存」で自動完了)します。
- COD の出荷指示では、完了操作の直前に「COD: 入金確認は済んでいますか?」の確認が出ます。キャンセルすると完了しません。OK すれば入金未確認でも完了できます(入金連動の自動解除はありません)。
- 留置中(入金待ち) の出荷指示では、ピッキング(ロケ引当)はできますが「ピッキング完了」はできません。画面に「留置中(入金待ち)のため出荷確定できません。」と表示されます。営業が「出荷を許可」したあとで完了できます。
- 出荷待ち一覧 と 梱包ステップ が有効な場合、ピッキング完了時点では売上確定・在庫引落は行わず、次の「梱包(同梱)」へ進みます。
- 「確認必須」の倉庫通知が未確認のときは完了できません(倉庫通知を確認する)。
倉庫通知を確認する
※この機能が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
ご利用環境で 倉庫通知・送り状記載事項を使う が有効な場合、受注(見積)に入力した倉庫への連絡事項が出荷指示へ引き継がれます。納品書の備考とは別の項目で、納品書には印字されません。
営業側で入力する
受注の登録・編集画面(見積も同様)の「倉庫通知」欄で、次を入力します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 倉庫通知 | 倉庫への連絡事項(複数行可) |
| 送り状記載事項 | 送り状の記事欄などに載せたい内容(100文字まで) |
| 倉庫への通知方法 | 「画面のみ」または「画面+メール」。「画面+メール」のときは、出荷指示を作成した時点で倉庫の「倉庫通知メール」宛てにメールが送られます(空のときは送りません) |
| 確認必須(倉庫が確認するまでピッキング完了不可) | オンにすると、倉庫作業者が内容を確認するまでピッキングを完了できません |
出荷指示を作成すると、これらの内容が出荷指示へコピーされます。
倉庫側で確認する
- 出荷指示一覧で、通知のある行に赤い「通知あり」の印が付きます。
- ピッキング詳細を開くと、画面上部に「倉庫通知」の枠が表示されます。送り状記載事項があるときは「送り状記載事項:…」が続きます。
- 確認必須のときは、枠に「確認必須(未確認)」と表示されます。「倉庫通知を確認しました」にチェックを入れて「確認する」をクリックすると、「確認済み」になります。
- 確認が済んでいない状態で「ピッキング完了」を押すと、「倉庫通知の確認が必須です。内容を確認してからピッキングを完了してください。」と表示され、完了できません。
ピッキング詳細の「倉庫通知を編集」から、倉庫通知・送り状記載事項・倉庫への通知方法・確認必須を直接直して「保存」することもできます(ピッキング完了前のみ)。通知の本文を変更すると、確認済みは解除され、もう一度確認が必要になります。
送り状 CSV について
「送り状記載事項」は画面(受注・ピッキング)で確認するための項目です。佐川・福山・ヤマトの送り状 CSV には出力されません。
梱包(同梱)する
ご利用環境で 出荷待ち一覧 が有効な場合、複数の出荷指示を1つの出荷便にまとめられます。サイドメニューは増やさず、出荷指示一覧の上部「梱包」から開きます(作成済みの便は「出荷便一覧」から確認できます)。
- 出荷指示一覧の上部「梱包」を開きます。
- 対象の出荷指示にチェックを付け、「同梱して出荷便を作成」をクリックします。
- 得意先が同じ、かつ納入先が同じ(マスタの納入先が同じ、または手入力の名称・郵便番号・住所が同じ)出荷指示だけを同梱できます。
- 1件だけでも出荷便を作成できます。
- 作成された出荷便の詳細で、内容を確認します。発送前であれば、便から出荷指示を除外したり、同梱を解除したりできます。便から外した出荷指示は、チェックでの同梱・バーコードでの同梱のどちらでも、もう一度同梱できます。
梱包ステップを使わない設定の場合は、ピッキング完了前の出荷指示からも同梱できます。
バーコードで同梱する
ご利用環境で 梱包で納品書バーコードを照合する が有効な場合、納品書に印字された伝票番号のバーコードを読み取って同梱できます。
読み取り機器について
USB 接続のハンディスキャナー(キーボード入力型)を使います。読み取り後に Enter が送られる設定にしてください。カメラでの読み取り機能はありません。
- 梱包画面の「スキャンで同梱」を開きます。
- 「納品書バーコード」欄にフォーカスがある状態で、納品書のバーコードを読み取ります。
- 1件目の読み取りで出荷便が作成され、同じ得意先・同じ納入先の伝票を続けて追加できます。
- 画面には今の便の得意先・納入先・入っている伝票一覧と件数が表示されます。
- 誤って入れた伝票は「便から外す」で外せます。外した出荷指示は、スキャン・チェックのいずれでも、もう一度同梱できます。
- そろったら「この便を確定」で出荷便の詳細(発送入力)へ進みます。
読めない・入れられないときは、画面に理由が大きく表示されます(例: 得意先や納入先が違う、ピッキング未完了、既に他の便に入っている、同じ伝票の再読取、該当なし、出荷中止済み)。チェックを付けて同梱する従来の操作もそのまま使えます。
発送する
- 出荷便の詳細で、発送日・運送会社・送り状番号・個口数・送料(社内実費)を入力し、「発送」をクリックします。
- ご利用環境で 発送時に送料を売上に計上する が有効な場合、「請求する送料」(任意)と「送料を付ける売上」(便内の売上から選択。既定は便の最初の売上)が表示されます。社内実費の送料とは別の欄です。請求する送料が 0 より大きいとき、発送処理のなかで選んだ売上に送料用の商品(数量1・単価=入力額)の明細が1行付き、税区分と内税/外税は商品の設定に従います。送料に使う商品は、在庫を管理しない商品だけを運用設定で選べます。未指定のときは、画面に設定を促す表示が出て送料の入力欄は使えません。発送後に送料を変えたい場合は、通常の売上の修正手順に従ってください。
- 便に含まれる各出荷指示について、従来どおり売上確定と在庫引落が行われます。1件でも失敗すると全体が取り消され、エラー内容が表示されます(請求する送料の明細も含めて戻ります)。
- 成功すると出荷便は発送済になり、各出荷指示は完了になります。
出荷便番号は画面上にバーコードでも表示されます。梱包画面の検索欄に番号を入力して便を開けます。
出荷指示一覧では、選択した出荷指示から「ラベルCSV」(出荷指示明細1行=CSV1行の宛名ラベル用)を出力できます。列は出荷指示番号・受注番号・得意先・納入先・住所・品番・品名・規格・数量・単位・出荷予定日に加え、受注明細ID・明細行番号・顧客注番・ロットです(既存の列の順序は変えず、識別用の列は末尾にあります)。出荷予定日は受注明細の出荷予定日 → 受注ヘッダの出荷予定日 → 希望納期 の順で決まり、未定のときは「未定」と出ます。
出荷先と配送指示を確認する
ご利用環境で 出荷配送オプション が有効な場合、出荷指示一覧とピッキング詳細に次が表示されます。
- 出荷先(納品先名称・住所・電話)
- 配送便・送料・代引きの各項目
- COD バッジ(出荷指示の代引きがオンのとき、または受注側が代引きのとき。目立つ赤系)
- 入金確認待ち バッジ(COD かつ未完了・未中止のとき)
出荷指示一覧では 配送便 列と COD 列が追加されます。
配送便マスタの登録は マスタを整える の「配送便を登録する」を参照してください。
COD留置を確認・許可する
ご利用環境で COD留置管理 が有効な場合、代引きの受注から作った出荷指示は入金待ちで留置されます。倉庫(3PL)はピックできますが、出荷確定は営業の許可後です。
- サイドメニューの「COD留置」、または出荷指示一覧の「COD留置 →」を開きます。
- タブ「留置中」「出荷許可済み」「キャンセル」で絞り込みます。
- 一覧の列は、指示番号・受注番号・顧客(コードと名称)・金額・配送便・入金状況(入金あり/入金なし)です。入金状況は同一顧客の受注日以降の入金有無の目安で、入金区分が「前受金」の登録も含みます。自動では消し込みません。判断は営業が行います。代引きの入金の登録と売上への消し込みは 入金を消し込む を参照してください。
- 留置中 タブの行、またはピッキング詳細から次を操作できます。
- 出荷を許可 … 留置を解除し、倉庫へ出荷許可のメールを送ります(倉庫の「倉庫通知メール」が空のときは送信せず記録のみ残します)。
- 留置キャンセル … ピッキングを中止してロケ引当を解除し、倉庫へキャンセルのメールを送ります。本文と画面に 格納指示(商品×数量×戻し先ロケーション)を表示します。
倉庫の編集画面で「倉庫通知メール」を登録してください。空のときはメールは送らず、出荷指示の台帳のみ残ります。
ピッキング詳細では、留置中にバッジ「留置中(入金待ち)」、許可後に「出荷許可済み」、キャンセル後に「留置キャンセル」と格納指示が表示されます。
実績数量を直接入力する(標準)
倉庫のロケーション管理がシンプルな場合、ピッキング詳細画面の表で次を入力します。
| 列 | 操作 |
|---|---|
| ロケーション | ロケーション管理が有効な場合、プルダウンからロケーションを選択 |
| 実績数 | 実際に取り出した数量 |
| 完了 | 実績数が指示数以上になると ✓ が付きます |
入力後、「保存」をクリックします。全行が完了すると、自動的にピッキング完了処理が走ります。
バーコードで数える
ご利用環境で ピッキングで商品バーコードを読んで数量を入れる が有効な場合、商品ラベルのバーコードを読み取って実績数を増やせます。実績数を手入力する画面と、ロケーションからロケ引当する画面の両方で使えます。
ラベルと読み取り機器について
読み取りでは、商品マスタに登録した JANコード を先に照合し、一致するものがなければ 品番(商品コード) で探します。ラベルのバーコードにはJANコードまたは品番を入れてください(ラベル印刷用の出荷ラベルCSVをラベル専用ソフトに渡して印刷する運用を想定しています)。 USB 接続のハンディスキャナー(キーボード入力型)を使います。読み取り後に Enter が送られる設定にしてください。カメラでの読み取り機能はありません。
- ピッキング詳細を開き、「商品バーコード」欄にフォーカスがあることを確認します。
- 取り出した商品のラベルを読み取ります。一致する行の実績数が増えます(既定は1ずつ。横の「数量」でまとめて増やせます)。
- 同じ商品が複数行あるときは、まだ指示数に達していない最初の行から埋まります。ロケーション管理が有効なときは、行のロケーションの順に埋まります。
- 成功すると短い音が鳴り、対象の行が強調表示されます。全行が指示数に達すると「すべて揃いました」と表示されます。
- 読み取りは画面上の実績数を更新するだけです。確定するには従来どおり「保存」をクリックしてください。未保存の読み取りがある状態で画面を離れると、確認が出ます。
- この出荷指示に無い商品・指示数を超える読み取り・該当する商品が無いときは、理由が大きく表示され、読み取りは増えません(NGの音)。
ロケ引当の画面で読み取る
ロケーション管理が有効でロケ引当の画面(複数ロケーションから引く画面)のときは、上部の「商品バーコード(JAN)」欄で読み取ります。
- 欄にフォーカスがあることを確認し、取り出した商品のバーコードを読み取ります。1回の読み取りにつきロケ引当が 1 増え、その場で保存されます(画面は再読み込みされません)。
- 加算先のロケーションを決めたいときは、先にロケーションの行をタップして選びます(もう一度タップすると解除)。選ばないときは、在庫に余裕のある最初のロケーションに加算します。
- 指示数に達している商品・この出荷指示に無い商品・該当する商品が無いとき・ロケーションの在庫が足りないときは、理由が表示され、数量は増えません。
手入力の画面と同じく、全明細が揃ったら「ピッキング完了」で完了します。
ロケーションごとにロケ引当する
※この機能が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
出庫倉庫でロケーション管理が有効な場合、商品ごとに複数のロケーションから数量を指定してロケーション引当(ロケ引当)します。
- ピッキング詳細画面で、ロケ引当したい行の「ロケ引当」をクリックします。
- 「ロケーション引当(ロケ引当)」画面で「このロケーションから引く数量」を入力し、「保存」します。保存後も同じ明細の位置に留まります(画面の先頭には戻りません)。
- 別のロケーションからも取る場合は、同じ手順で追加します(指示数量の合計が上限です)。
- ロケ引当済みの行は「取消」で取り消せます。
- 全明細が完了したら「ピッキング完了」をクリックします。
明細は未完了の行が上、完了した行が下に並びます(画面を開き直したとき。作業中の保存では並びは変わりません)。完了した行は色が薄くなります。
ロット管理が有効な場合、ロケ引当画面にロット列も表示されます。
請求日を入力する
※この機能が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
ご利用環境で 請求日(売上日)を出荷日と分ける が有効な場合、ピッキング詳細に「請求日」欄が表示されます。受注に入力した請求日が出荷指示に引き継がれます。
- ピッキング詳細の「請求日」欄に、請求の基準にしたい日を入力して「保存」します(ピッキング完了前のみ)。
- 空欄のときは、ピッキングを完了した日(出荷日)が請求日になります。
- ピッキングを完了すると、売上日が請求日になり、請求月はこの日付で決まります。出荷日(ピッキングを完了した日)は別に記録され、納品書の「出荷日」(書式により「納品日」)に印字されます。
商品の単価を出荷時点の価格で決める設定を使っている場合も、単価の基準は請求日ではなく出荷日(ピッキングを完了した日)のままです。
ピッキングを完了すると売上はどうなるか
ピッキング完了時の処理は、受注の種類によって異なります。
| 受注の種類 | 完了時に起きること(画面上の結果) |
|---|---|
| 通常の受注 | 紐づく売上が「確定」になり、在庫が減ります。完了メッセージ「売上を確定し、在庫を引き落としました。」 |
| 委託の受注 | 委託出荷が確定し、在庫が委託先へ移動します。売上は別途 委託販売の業務 の売上報告で計上します |
出荷指示作成時に、通常受注では下書きの売上が自動で作られ、ピッキング完了でその売上が確定します。 確定後の売上内容の確認・修正は 売上を計上する を参照してください。
出荷を中止する
ピッキング詳細画面の「出荷中止」から、出荷指示を取り消せます。 確認ダイアログで了承すると中止されます。
| 中止するタイミング | 画面上の結果 |
|---|---|
| 完了前(未着手・進行中) | ロケーションへのロケ引当が解除されます。下書きの売上があれば削除されます。 |
| 完了後(通常受注) | 在庫が戻ります。売上が確定済みなら削除されます(請求済みの売上は削除せず在庫のみ戻します)。 |
| 完了後(委託受注) | 委託出荷が取り消され、在庫が委託先から戻ります。 |
中止後はステータスが「キャンセル」になり、「出荷中止済み」と表示されます。
送り状 CSV を出力する
佐川急便・福山通運・ヤマト運輸の送り状取込用 CSV を出力できます。 各社の送り状発行ソフトへ取り込む想定です。
- 出荷指示一覧を開きます。
- 出力したい行のチェックボックスをオンにします(複数可)。
- 「佐川CSV」「福山CSV」「ヤマトCSV」のいずれかをクリックします。
sagawa_YYYYMMDD.csv形式のファイルがダウンロードされます(Shift_JIS)。
納品先情報が不足している場合、警告メッセージが表示されます。 内容を確認してから各社ソフトへ取り込んでください。
倉庫通知の「送り状記載事項」は、これらの CSV には出力されません。
納品書を印刷する
出荷指示一覧からまとめて印刷する
- 出荷指示一覧で、印刷したい行にチェックを入れます。
- 「納品書を印刷」(環境によっては 納品書をまとめて印刷)をクリックします。
- 件数が少ないときは PDF がすぐダウンロードされます。多いときは「PDF一括ジョブを開始しました」と表示され、画面上の進捗(「納品書PDFを処理しています」)のあと「ダウンロード」から ZIP を受け取れます。画面を離れたあとは、メニューの ジョブ履歴 から同じ ZIP をダウンロードできます。リンクは完了から24時間有効で、期限切れのときは 再生成 できます。
ピッキングが完了していない出荷指示や、下書きの売上だけが紐づく指示は対象外です。 委託出荷の場合は貸出伝票 PDF が出力されることがあります(詳細は 委託販売の業務)。 一度に画面上で即座に出す上限は 50件 です。それを超えるとバックグラウンドの一括ジョブになります。 運用設定の 納品書の書式 が A4上下(納品書・受領書) のときは、ボタン表示が 納品書をまとめて印刷 になり、出力も上下分割の納品書・受領書になります(詳細は 売上を計上する)。
売上詳細から1件ずつ印刷する
ピッキング完了後、売上詳細画面の「納品書を印刷」から、1件の納品書 PDF を出力できます。 売上が確定済み・請求済みのときのみ印刷できます。
納品書の「出荷日」と「請求日」
請求日(売上日)を出荷日と分ける が有効な環境では、納品書に出荷日(書式により「納品日」)と「請求日」が並んで印字されます。請求日が出荷日と同じ日でも印字するかどうかは、各種設定の「請求日が出荷日と同じでも納品書に印字する」で切り替えます。オフのときは、同じ日なら請求日の行を省きます。
出荷指示を探す
出荷指示一覧(/inventory/picking/)で、次の条件を組み合わせて探せます。初期表示の出荷指示日は本日です。
| 検索項目 | 内容 |
|---|---|
| キーワード | 指示番号(例: PK-0001)・受注番号・顧客名 |
| 倉庫 | 出庫倉庫で絞り込み |
| 出荷指示日(から/まで) | 期限(出荷指示日)の範囲 |
ステータスタブで、次の状態に絞り込めます。
| タブ表示 | 意味 |
|---|---|
| すべて | 全ステータス |
| 未着手 | 作成直後でピッキング未開始。日付条件に関係なく全件を表示します |
| 進行中 | ピッキング作業中。日付条件に関係なく全件を表示します |
| 完了 | ピッキング完了済み |
| キャンセル | 出荷中止済み |
完了した出荷指示の詳細では、ピッキングした明細を読み取り専用で確認できます。
委託受注の出荷指示について
委託形態の受注から作った出荷指示も、同じ一覧に表示されます。 受注番号で通常受注と区別できます。委託先への在庫移動や売上報告の詳細は 委託販売の業務 を参照してください。
困ったとき
「出荷指示を作成」ボタンが出ない
次を確認してください。
- 受注の出庫倉庫がピッキング運用に設定されているか
- 受注ステータスがキャンセル・完了・売上済みになっていないか
- すべての明細で出荷残数がゼロになっていないか(「出荷可能な残数がありません」と表示される)
出庫倉庫がピッキング運用でない場合は、代わりに「売上を作成」が表示されます。
「ピッキング完了」が押せない/完了できない
- 各明細の実績数量(またはロケーション引当(ロケ引当))が指示数量に達しているか確認してください。
- エラー「全明細のロケ引当が完了していません。」が出る場合は、未完了の行が残っています。
- ロケーション引当(ロケ引当)では、ロケーションの在庫数を超える数量は指定できません。
- 「倉庫通知の確認が必須です。内容を確認してからピッキングを完了してください。」と表示されるときは、ピッキング詳細の「倉庫通知」で「倉庫通知を確認しました」にチェックを入れて「確認する」をクリックしてください。
納品書が印刷できない
「印刷可能な納品書/貸出伝票がありません」と表示される場合、ピッキングがまだ完了していないか、売上が下書きのままです。 ピッキング完了後に再度お試しください。