支払を消し込む

仕入先への支払を記録し、買掛（仕入伝票）と照合（消込）する業務です。締め支払（複数買掛を一括）と都度支払の両方に対応しています。

ご利用環境について

この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。支払管理メニューは管理者のみに表示されます。画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

支払業務の流れ

仕入計上（買掛発生） → 支払（振込等） → 消込（買掛と支払を結びつける）

消込とは、支払額を仕入伝票の未払残高に充てることです。消込が進むと、買掛の状態が「一部支払」「支払済」に変わります。

支払消込画面（/purchases/supplier-payments/reconcile/）が支払業務の起点です。

支払を登録する（消込）

仕入先を選んで未払買掛に分配する

メニューの「支払管理」→「支払消込」を開きます。
仕入先を選択します（仕入先マスタ詳細からも同画面へ進めます）。
未払買掛一覧を確認します。支払予定日の古い順に並びます。
支払ヘッダに次を入力します。

項目	内容
支払日	実際に支払った日
支払方法	銀行振込・現金・小切手・手形・相殺・その他
振込手数料	当方負担の手数料（該当時）
支払総額	今回支払う合計額（任意・自動充当に使用）

各行の「充当額」に、各仕入伝票へ充てる金額を入力します。「支払総額」を入力すると、古い買掛から順に自動で充当されます（手動で上書き可能）。
「支払を登録」をクリックします。

充当額の合計が支払額（amount）となります。振込手数料は別項目として記録されます。

締め支払と都度支払

方式	操作の目安
締め支払	支払予定日の期間で絞り込み、複数行に一括充当して1件の支払として登録
都度支払	対象の仕入伝票1件（または少数）にのみ充当して登録

いずれも同じ支払消込画面で操作します。

返品仕入（マイナス買掛）の扱い

返品仕入は一覧に表示されますが、充当額の入力欄はありません（表示のみ）。未払残がマイナスの行は、支払総額の自動充当時にネット計算へ反映されます。返品仕入へ正の金額を充当することはできません。

支払一覧・詳細・取消

支払一覧

「支払管理」→「支払一覧」（/purchases/supplier-payments/）で、登録済みの支払を確認できます。仕入先・支払日で絞り込めます。

支払詳細

一覧から支払を開くと、充当先の仕入伝票ごとの明細が表示されます。

支払の取消

支払詳細の「取消」をクリックし、確認ダイアログで実行します。取消すると充当は解消され、該当する買掛は未払状態に戻ります。

各種集計で消込状態を確認する

支払予定管理

「各種集計」→「支払予定管理」で、仕入ごとに次が確認できます。

列	内容
既充当	その仕入に充当済みの税込額
未払残	買掛税込額 − 既充当
消込状態	未払・一部支払・支払済など

「未払のみ」にチェックを入れると、未払残がある計上対象の仕入だけを表示します。 CSV 出力にも消込列が含まれます。

仕入先元帳

「各種集計」→「仕入先元帳」で、仕入先別の仕入・支払の時系列を確認できます。

行	内容
仕入行	借方（買掛・税込）。消込状態の補助表示あり
支払行	貸方（実支払額＝支払額＋振込手数料）

残高は従来どおり、仕入で増え、支払で減る推移です。

困ったとき

充当できない・エラーになる

充当額が未払残を超えていないか確認してください。
仕入先が支払と一致しているか確認してください。
返品仕入には正の充当はできません。

支払メニューが見えない

支払管理は管理者向けメニューです。権限・メニュー表示設定をご確認ください。