備品・資産管理

備品・工具・カードキーなどを 1 点ずつ登録し、持出・返却・個人貸与・校正・廃棄・紛失を記録します。在庫管理（倉庫・出荷）とは別の機能です。

ご利用環境について

この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

メニューの入口は 備品管理 です。配下に 資産一覧・資産区分・保管場所 があります。

業務の流れ

資産区分・保管場所を登録 → 資産を登録 → 持出／個人貸与／校正 → 返却／回収 → （必要時）廃棄・紛失・QRラベル

機能を有効にする

この機能の有効化はご契約・環境設定に含まれます。利用をご希望の場合はサポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

資産区分を登録する

資産の分類（例: 電動工具、測定器）を登録します。

備品管理 → 資産区分 を開きます。
「新規作成」から区分コード・区分名・表示順を入力し、保存します。
「編集」から名称や有効/無効を変更できます。

資産登録時のプルダウンには、有効な区分のみ表示されます。

保管場所を登録する

資産の置き場を拠点ごとに登録します。

備品管理 → 保管場所 を開きます。
「新規作成」から拠点・保管場所コード・保管場所名・表示順を入力し、保存します。
「編集」から内容を変更できます。

資産を登録する

備品管理 → 資産一覧 を開きます。
「+ 新規資産」をクリックします（管理者のみ）。
資産番号・資産名・資産区分・所属拠点・既定保管場所などを入力し、「保存する」をクリックします。

ステータス	意味
保管中	所定の場所にあり、持出・貸与可能な状態
持出中	現場などへ持ち出している状態
貸与中	社員へ個人貸与している状態
校正中	校正のため預けている状態（運用により利用）
廃棄済	廃棄済み
紛失	紛失登録済み

貸与種別は共用または 個人貸与 です。

資産一覧を確認する

資産一覧 を開きます。
資産番号・名称・シリアル、区分、保管場所、ステータス、貸与種別で絞り込み、「検索」をクリックします。

既定のステータス絞り込みは 運用中（廃棄・紛失除く） です。すべて表示する場合は ステータス: すべて を選びます。

主な列: 資産番号、資産名、区分、保管場所、ステータス、担当者/貸与先、貸与種別、次回校正日、返却予定日。

持出中の行では、持出担当者が「担当者/貸与先」に表示されます。
貸与中の行では、貸与先社員が表示されます。
返却予定日が過ぎている持出中の行は、返却予定日が赤字になります。

資産詳細を確認する

資産番号または「詳細」から資産詳細を開きます。

操作 … 現在のステータスに応じたボタン（後述）
現在の持出情報 … 持出中のとき表示（担当者・案件（現場）・持出先メモ・返却予定日）。予定日超過時は 返却予定超過 と赤字表示
資産情報 … 資産番号・資産名・区分・シリアル・拠点・既定保管場所・ステータス・貸与種別・貸与先社員・要校正・校正周期（月）・次回校正日・備考
貸出履歴 … 過去の操作履歴（取引番号・種別・担当者・案件（現場）・持出日・返却予定日・返却日・メモ）。履歴がない場合は「履歴はまだありません」

持ち出す・返却する

持ち出す

ステータスが 保管中 の資産詳細を開きます。
「持出」をクリックします。
担当者・持出日 を必須入力します。任意で 案件（現場）（検索ボタンから選択）、持出先メモ、返却予定日、メモを入力します。
「登録する」をクリックします。

成功すると「持出を登録しました。」と表示され、ステータスは 持出中 になります。

返却する

持出中 の資産詳細を開き、「返却」をクリックします。
返却日・返却先保管場所 を入力します（既定保管場所が初期値になります）。
「登録する」をクリックします。

返却先が既定保管場所と異なる場合、既定保管場所も更新されます。成功メッセージは「返却を登録しました。」です。ステータスは 保管中 に戻ります。

個人貸与を管理する

個人貸与する

保管中 の資産詳細で「個人貸与」をクリックします。
貸与先社員・貸与日 を入力し、「登録する」をクリックします。

成功メッセージは「個人貸与を登録しました。」です。ステータスは 貸与中 になります。

回収する

貸与中 の資産詳細で「回収」をクリックします。
回収日・返却先保管場所 を入力し、「登録する」をクリックします。

成功メッセージは「回収を登録しました。」です。ステータスは 保管中 に戻ります。

校正時期を管理する

資産情報の 要校正・校正周期（月）・次回校正日 で校正対象を管理できます。次回校正日が近い場合は一覧・詳細で日付が赤字になります。

校正実施を記録する

保管中 の資産詳細で「校正実施」をクリックします。
実施日（初期値は当日）と 次回校正日（周期が設定されていれば自動提案）を確認・入力します。
「登録する」をクリックします。

成功メッセージは「校正を登録しました。」です。ステータスは 保管中 のままです。

廃棄・紛失を記録する

廃棄・紛失のボタンと登録は 管理者 のみ利用できます。

廃棄する

保管中 の資産詳細で「廃棄」をクリックします。
廃棄理由 を入力し、「登録する」をクリックします。

成功メッセージは「廃棄を登録しました。」です。ステータスは 廃棄済 になります。

紛失を記録する

保管中・持出中・貸与中 のいずれかの詳細で「紛失」をクリックします。
紛失理由 を入力し、「登録する」をクリックします。

成功メッセージは「紛失を登録しました。」です。ステータスは紛失になります。

QRラベルを発行して読み取る

QRラベルを印刷する

資産一覧 で対象行のチェックボックスをオンにします（管理者のみチェック列・ボタンが表示されます）。
「QRラベル印刷」をクリックします。
PDF（資産番号・資産名・区分と QR）が開きます。必要に応じて印刷してください。

QRを読み取る

ラベルの QR を端末のカメラ等で開くと、ログイン後に該当資産の詳細画面へ移動します。詳細の操作から持出・返却などを続けられます。

困ったとき

備品管理メニューが見えない

サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

持出・返却ボタンが出ない

資産のステータスによって表示される操作が変わります。保管中は持出・個人貸与・校正実施、持出中は返却、貸与中は回収です。廃棄・紛失は管理者のみです。

「この操作はステータスが…」とエラーになる

ほかの人が先に操作したか、画面を開き直していない可能性があります。資産詳細を再読み込みして、現在のステータスを確認してください。