日報
作業の内容や連絡事項を日ごとに記録し、提出します。管理者は提出済みの日報を確認し、コメントを残せます。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
メニューの入口は 日報 です。
業務の流れ
日報機能を有効化 → 社員マスタとログインの紐付け → 今日の日報を書く → 提出 →(管理者)確認・コメント
機能を有効にする
この機能の有効化はご契約・環境設定に含まれます。利用をご希望の場合はサポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
日報を書くには、ログインアカウントに社員マスタが紐付いている必要があります。紐付いていない場合は案内画面が表示されますので、管理者に連絡してください。
設定で 日報売上金額 がオンの場合、明細に売上金額を入力でき、本日・当月の合計が表示されます。
設定で 提出時に「翌日の予定」を必須にする がオンの場合、翌日の予定が空のままでは提出できません(下書きの保存は空のままでもできます)。編集画面では翌日の予定に必須マーク(赤の *)と「提出時に必須です」と表示されます。
設定で 日報の確認機能を使う がオンの場合、提出済み日報に確認者の記録と状態バッジが付きます(詳細は後述)。
今日の日報を書く
- サイドメニューの 日報 を開きます。
- 今日の日報を書く をクリックします(当日分が既にある場合は 今日の日報を続ける になり、編集または詳細が開きます)。
- 次の項目を入力します。
- 日付(初期値は今日)
- 連絡事項
- 悩み・トラブル
- 翌日の予定
- 作業明細(工事・工事名/工事番号・作業内容・開始/終了時刻。行の追加・削除が可能です。工事(任意) は検索ボタンから案件マスタを選べます。マスタにない工事は 工事名・工事番号 に手入力できます。案件を選んだ行では工事名・工事番号は案件の値(工事番号は管理番号、空のときは案件コード)が表示され、手入力できません。クリア すると再び手入力できます。工事の指定は任意です)
- (売上金額が有効な場合)明細ごとの 売上金額
- 保存 をクリックします。
工事管理がオンで、あなたが掲載メンバーに登録され、対象日に配置がある場合、新規作成時に配置から作業明細が自動で入ります。日付を変えたあと 配置から再取得 で再び展開できます(既に入力がある場合は確認があります)。配置がない日は空の明細から始めます。
タスク管理がオンの場合、当日あなたが記録した工程や完了タスクも明細に自動で追加されます。タスクに紐づく行には番号リンクが表示されます(読み取り専用。手入力でのタスク選択はありません)。タスクに案件が付いている場合は、工事欄にもその案件が入ります(工事配置の行とは別行のままです)。
売上金額が有効な場合、画面下部に 本日の売上 と 当月累計 が表示されます。
スマホでも縦一列のレイアウトで入力できます。
日報を提出する
- 日報の詳細画面を開きます。
- 提出 をクリックします。
- ステータスが 提出済み になります。
翌日の予定が必須の設定で、翌日の予定が空のときは提出できません。画面に「翌日の予定を入力してから提出してください。」と表示され、詳細では提出ボタンの近くに「翌日の予定が未入力です(提出前に編集してください)」と出ます。編集 から入力してから再度提出してください。
提出済みの日報は編集できません。内容を直す場合は 下書きに戻す をクリックしてから編集してください。管理者のコメントが1件でも付いている日報、または確認が1件でも付いている日報は、下書きに戻せません(それぞれ「コメントがあるため下書きに戻せません。」/「確認が付いているため下書きに戻せません。」と表示されます)。
自分の日報を確認する
日報 一覧の 自分の日報 では、自分の日報が新しい日付順に並びます。ステータスは 下書き / 提出済み のバッジで確認できます。確認機能がオンのときは、提出済みに 未確認 / 確認中 1/2 / 確認済み などの状態バッジも並びます。行をタップ(クリック)すると詳細が開きます。管理者からのコメントも詳細画面で確認できます。
日報の確認(確認機能がオンのとき)
提出済みの日報に対し、管理者や最終確認者として設定された社員が内容を確認した記録を残せます。コメント機能とは独立しています。
- 提出済み日報の詳細を開きます。
- 確認 欄で状態バッジ(未確認 / 確認中 1/2 / 確認済み)と、確認者の一覧(例: 大江(10/6)、管理(10/7))を確認します。時刻は表示されません。
- 自分が確認できる場合は 確認する をクリックします。
- 自分が当日に付けた確認は 確認を取り消す で取り消せます(翌日以降は取り消せません)。
作成者本人は自分の日報を確認できません。一般の社員(管理者でも最終確認者でもない)も確認できません。
管理者によるコメント
管理者ロールのユーザーは、提出済みの日報を閲覧できます(他者の下書きは見えません)。
- 日報の詳細で内容を確認します。
- コメント 欄に入力し 投稿 します。
- 自分が書いたコメントは 削除 できます(編集はできません)。
一般ユーザーは自分の日報以外は見えません。コメントの記入も管理者のみです。
全員の日報を探す(管理者)
管理者ロールの場合、一覧に 自分の日報 / 全員の日報 タブが表示されます。
全員の日報 では、次の条件で絞り込めます。
- 開始日・終了日(初期値は直近7日)
- 担当者
- 工事(検索ボタンから選択)
- ステータス(初期値は提出済み)
- (確認機能がオンのとき)確認状態(すべて/未完了/自分が未確認)
一覧には日付・担当者・ステータス・確認状態バッジ(機能オン時)・コメント件数・翌日予定の抜粋が表示されます。
売上金額が有効な場合、絞り込み結果の 売上合計(絞り込み結果) と、当月累計(報告者別) が表示されます。