日報
作業の内容や連絡事項を日ごとに記録し、提出します。管理者は提出済みの日報を確認し、コメントを残せます。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
メニューの入口は 日報 です。
業務の流れ
日報機能を有効化 → 社員マスタとログインの紐付け → 今日の日報を書く → 提出 →(管理者)確認・コメント
機能を有効にする
この機能の有効化はご契約・環境設定に含まれます。利用をご希望の場合はサポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
日報を書くには、ログインアカウントに社員マスタが紐付いている必要があります。紐付いていない場合は案内画面が表示されますので、管理者に連絡してください。
今日の日報を書く
- サイドメニューの 日報 を開きます。
- 今日の日報を書く をクリックします(当日分が既にある場合は 今日の日報を続ける になり、編集または詳細が開きます)。
- 次の項目を入力します。
- 日付(初期値は今日)
- 連絡事項
- 悩み・トラブル
- 翌日の予定
- 作業明細(工事・作業内容・開始/終了時刻。行の追加・削除が可能です。工事は任意で、検索ボタンから選べます)
- 保存 をクリックします。
工事管理がオンで、あなたが掲載メンバーに登録され、対象日に配置がある場合、新規作成時に配置から作業明細が自動で入ります。日付を変えたあと 配置から再取得 で再び展開できます(既に入力がある場合は確認があります)。配置がない日は空の明細から始めます。
スマホでも縦一列のレイアウトで入力できます。
日報を提出する
- 日報の詳細画面を開きます。
- 提出 をクリックします。
- ステータスが 提出済み になります。
提出済みの日報は編集できません。内容を直す場合は 下書きに戻す をクリックしてから編集してください。管理者のコメントが1件でも付いている日報は、下書きに戻せません。
自分の日報を確認する
日報 一覧の 自分の日報 では、自分の日報が新しい日付順に並びます。ステータスは 下書き / 提出済み のバッジで確認できます。行をタップ(クリック)すると詳細が開きます。管理者からのコメントも詳細画面で確認できます。
管理者・社長による確認とコメント
管理者ロールのユーザーは、提出済みの日報を閲覧できます(他者の下書きは見えません)。
- 日報の詳細で内容を確認します。
- コメント 欄に入力し 投稿 します。
- 自分が書いたコメントは 削除 できます(編集はできません)。
一般ユーザーは自分の日報以外は見えません。コメントの記入も管理者のみです。
全員の日報を探す(管理者)
管理者ロールの場合、一覧に 自分の日報 / 全員の日報 タブが表示されます。
全員の日報 では、次の条件で絞り込めます。
- 開始日・終了日(初期値は直近7日)
- 担当者
- 工事(検索ボタンから選択)
- ステータス(初期値は提出済み)
一覧には日付・担当者・ステータス・コメント件数・翌日予定の抜粋が表示されます。