はじめに
NEXORA は、受注から売上・請求・入金・仕入・在庫までをまとめて扱う販売管理システムです。 本章では、ログイン方法、画面の基本、ダッシュボードの見方、このマニュアルの使い方を説明します。
メニューの表示について
マスタ管理・請求・入金・ユーザー管理・監査ログなどの一部メニューは、管理者のみに表示されます。 一般ユーザー向けの業務メニュー(受注・売上・在庫・クイック受注など)は、権限に応じて利用できます。
ログインする
- ブラウザでログイン画面(/accounts/login/)を開きます。
- 「ユーザー名」と「パスワード」を入力し、「次へ」をクリックします。
- 二段階認証が有効な場合は、続けて認証コードを入力します。
ログインに成功すると、ダッシュボード(/)が開きます。 サイドバー下部の「ログアウト」で終了できます。
お客様(取引先)向けの画面は別のポータルログイン(/portal/login/)です。社内スタッフは通常のログイン画面を使います。
パスワードを変更する
ログイン中にパスワードを変える専用メニューはありません。次のいずれかを使います。
パスワードを忘れた場合
ログイン画面の「パスワードを忘れた場合」から、登録メールアドレスを入力してリセットメールを受け取ります。 メールのリンクから新しいパスワードを設定します。
管理者に変更してもらう場合
ユーザー管理画面(スタッフ権限が必要)で、管理者が新しいパスワードを設定できます。
二段階認証を使う
※二段階認証が有効な環境での説明です。無効な環境ではこの手順は不要です。
ログイン時、パスワードのあとに追加の認証が求められることがあります。
| 方式 | 操作 |
|---|---|
| 認証アプリ | スマートフォンの認証アプリに表示される6桁のコードを入力 |
| メール | 「別の認証方法」からメール送信を選び、届いたコードを入力 |
| リカバリーコード | 認証アプリが使えないとき「リカバリーコードを使用」から入力 |
初回設定は、ログイン後に案内される「多要素認証の設定」画面で QR コードを読み取り、リカバリーコードを保管します。 サイドバー下部の「MFA 管理」から設定の確認・再設定ができます。
認証に何度も失敗すると、一時的にロックされ、数分後に再試行できるようになります。
ログインできないとき
| 状況 | 対処 |
|---|---|
| パスワードがわからない | 上記「パスワードを忘れた場合」 |
| 二段階認証で失敗が続く | しばらく待ってから再試行。リカバリーコードがあれば使用 |
| ポータル用の案内が出る | 取引先担当者はポータルログイン画面を使う |
| それでも入れない | サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください |
画面の基本構成
サイドバー(左メニュー)
業務メニューが並びます。環境により表示される項目は異なります。
| メニュー(例) | 主な内容 |
|---|---|
| ダッシュボード | トップ画面 |
| 顧客管理 | 得意先カルテ |
| 案件管理 / 見積管理 / 受注管理 | 営業・受注 |
| 発注管理 / 仕入管理 / 売上管理 | 仕入・売上 |
| 請求管理(サブメニュー) | 締め請求・都度請求・請求書一覧 |
| 入金管理 | 入金・消込 |
| 在庫一覧 / 各種集計 | 在庫・レポート |
| システムリンク | 勤怠・カレンダーなど外部サービスへのショートカット(環境により表示) |
| マスタ管理 | マスタの入口 |
下部には「マスタ管理」「ユーザー管理」「運用設定」(管理者以上)などがあります。 スマートフォンではヘッダーの「メニューを開く」でサイドバーを表示します。
一覧画面の共通操作
伝票一覧(見積・受注・売上・発注・仕入など)および案件一覧では、次の操作が共通です。
- 上部の検索条件を指定する(詳細は下記「伝票一覧を絞り込む」「案件一覧を絞り込む」)
- 「検索」で絞り込む(「リセット」でクリア)
- 「+ 新規〇〇」で作成、番号のリンクで詳細、「編集」で修正
- ページ下部でページ送り・表示件数を変更
編集画面での Enter キーと保存
入力欄で Enter キーを押すと、次の入力項目へ移動します。備考などの複数行テキスト欄では、Enter で改行されます。伝票やマスタの保存は、画面下部などの「保存する」ボタンをクリック(タップ)して行います。Enter キーだけでは保存されません。
例外: 在庫を管理する — 倉庫棚卸の実数量入力 では、実数量の欄で Enter を押すとその行が保存されて次の行に移動します。
この操作は、次の編集画面で共通です。見積管理・受注管理・売上管理・発注管理・仕入管理の各新規・編集画面、マスタ管理の各マスタ新規登録・編集、請求管理の請求新規・請求編集、売上詳細の「返品伝票を作成」(画面タイトル「返品伝票作成」)、仕入詳細の「仕入戻し伝票を作成」(画面タイトル「仕入戻し伝票作成」)、在庫一覧から開く倉庫間移動(新規・編集)、委託管理の「委託出荷 新規」・「委託売上報告 新規」、返品入庫 新規(委託返品)、受注詳細の「発注を一括作成」から開く「仕入先割当(発注一括作成)」です。
検索モーダルのページ送り
伝票編集などで開く 商品を検索・仕入先を選択・顧客を検索 のモーダルでは、該当件数が多いとき下部に 前へ / 次へ と「X–Y / 全N件」が表示されます。検索語を変えると先頭ページから再表示されます。
明細の詳細ポップオーバー
見積・受注・売上・発注・仕入の編集画面では、明細表に 詳細 列があり、詳細 ボタンからポップオーバー「明細詳細」を開けます。備考の入力と 行を削除 をここに集約しています。
顧客注番 の入力欄は、ご利用環境で 明細別顧客注番 が有効なテナントの受注・発注編集のみに表示されます(受注する — 明細ごとの顧客注番を入力する 参照)。
伝票一覧を絞り込む
見積・受注・売上・発注・仕入の各一覧画面では、画面上部の検索フォームから条件を組み合わせて絞り込めます。条件を指定したあと「検索」をクリックします。「リセット」で条件をクリアできます。
共通の検索条件
次の項目は、伝票の種類に応じて一覧に表示されます(すべての一覧に同じ項目があるわけではありません)。
| 検索項目 | 内容 |
|---|---|
| キーワード / キーワード検索 | 見積一覧は「キーワード」、受注・売上・発注・仕入一覧は「キーワード検索」。伝票番号・顧客名(または仕入先名)・案件名などを横断して部分一致で探します |
| ステータス | 伝票の状態で絞り込み(先頭は「すべて」) |
| 拠点 | 拠点で絞り込み(先頭は「すべて」) |
| 伝票日付 | 見積日・受注日・売上日・発注日・入荷日の「から」「まで」(一覧ごとにラベルが異なります) |
| 明細商品コード | 明細行の商品コードで部分一致(プレースホルダー「部分一致」) |
| 明細備考 | 明細行の備考で部分一致(プレースホルダー「部分一致」) |
受注一覧には「顧客注文番号」(部分一致)、売上一覧には「返品」(すべて / 通常のみ / 返品のみ)、仕入一覧には「種別」(すべて / 通常のみ / 戻しのみ)があります。受注一覧で 受注区分 機能が有効な環境には、検索行に「受注区分」(空欄=すべて)と一覧列「受注区分」があります(詳細は 受注する 参照)。
担当者で絞り込む
- 検索行の「担当者」から選択(空欄=すべて)。伝票ヘッダの担当者で絞り込みます。
- 一覧に表示される担当者で検索できます(仕入は発注の担当者・返品は元仕入の担当者で判定)。
- プルダウンには在職中(有効)の社員のみ表示されます。
部署で絞り込む
- 検索行の「部署」から選択(空欄=すべて)。伝票ヘッダの部署で絞り込みます。
- プルダウンには有効な部署のみ表示されます。
- 補足:一覧の「部署」列を非表示にしている場合でも、検索の部署フィルタは利用できます(列の表示/非表示と検索条件は独立)。
顧客で絞り込む(見積・受注・売上)
- 「顧客」欄の🔍(顧客を検索)を押すと顧客検索画面が開きます。
- 顧客コード・顧客名で検索(モーダルタイトル「顧客を検索」、入力欄「顧客コード・顧客名で検索...」、列「コード/顧客名/請求区分」)。該当がない場合「該当する顧客がありません」。
- 件数が多いときはモーダル下部の 前へ / 次へ でページを送り、「X–Y / 全N件」で表示範囲を確認できます。
- 選択すると「{コード} {顧客名}」(例: CUST-001 サンプル商事)が表示され、その顧客で絞り込みます。✕(顧客をクリア)で解除します。
- 多数の顧客から目的の顧客をすばやく特定できます(従来のプルダウン選択を廃止)。
キーワード検索と顧客検索の違い ※重要
見積・受注・売上の一覧では、キーワード系の欄と「顧客」欄は役割が異なります。
- 見積一覧の「キーワード」欄、受注・売上一覧の「キーワード検索」欄:伝票番号・顧客名・案件名などを横断して部分一致で探します(あいまい検索)。
- 「顧客」欄(🔍):特定の顧客を1件指定して完全一致で絞り込みます。
- 両方を同時に指定すると、両条件を満たす伝票だけが表示されます(AND)。「特定の顧客の伝票だけ見たい」ときは「顧客」欄、「名前の一部で探したい」ときはキーワード欄、と使い分けてください。
案件一覧を絞り込む
案件メニューから開く案件一覧でも、画面上部の検索フォームから条件を組み合わせて絞り込めます。担当者・部署・顧客の操作は伝票一覧(見積・受注・売上など)と同じです。条件を指定したあと「検索」をクリックします。「リセット」で条件をクリアできます。
案件一覧の検索条件
| 検索項目 | 内容 |
|---|---|
| キーワード検索 | 案件コード・案件名・顧客名を横断して部分一致で探します |
| ステータス | 案件の状態で絞り込み(先頭は「すべて」) |
| 拠点 | 拠点で絞り込み(先頭は「すべて」) |
- 担当者(空欄=すべて):案件の担当者で絞り込みます。プルダウンには在職中(有効)の社員のみ表示されます。
- 部署(空欄=すべて):担当者の所属部署で絞り込みます(案件に部署欄はありません)。案件に担当者が未設定の場合、部署で絞るとその案件は表示されません。プルダウンには有効な部署のみ表示されます。
- 顧客:伝票一覧と同じ操作です。「顧客」欄の🔍(顧客を検索)で1件指定し、完全一致で絞り込みます(モーダル・✕によるクリアも伝票一覧と同じ)。
- 開始日(から)/開始日(まで)/終了日(から)/終了日(まで):日付の4欄でそれぞれの範囲を指定できます。空欄の欄は条件にしません。
上記のほか、キーワード・ステータス・拠点と組み合わせて、すべての条件を同時に満たす案件だけが表示されます(AND)。
キーワード検索と顧客検索の違い(案件一覧)
伝票一覧と同じ使い分けです。
- 「キーワード検索」欄:案件コード・案件名・顧客名を横断して部分一致で探します(あいまい検索)。
- 「顧客」欄(🔍):特定の顧客を1件指定して完全一致で絞り込みます。
- 両方を同時に指定すると、両条件を満たす案件だけが表示されます(AND)。
マスタ一覧では「検索」「クリア」、CSV/Excel 出力・インポートがある場合があります。
一覧に表示される列は、ご利用環境の設定により異なる場合があります。 表示列のカスタマイズは、管理者権限で 運用設定 → 一覧画面の列表示設定 から行えます。権限がない場合は管理者またはサポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
ダッシュボードの見方
ログイン直後のトップ画面です。拠点フィルタが有効な環境では、上部で拠点を切り替えられます。
表示例(すべてが出るとは限りません):
| ブロック | 内容 |
|---|---|
| KPI カード | 今月売上・今月粗利・進行中案件・未入金残高・見積・発注/仕入 など |
| 最近の売上 | 直近の売上伝票へのリンク |
| 進行中案件 | 進行中案件へのリンク |
| 担当案件 | 自分が担当する進行中案件と仕入・売上合計(売上がない場合は売上欄に「—」) |
| ポータル発注 | 未確認のポータル発注件数(有効時) |
表示される項目はご利用環境により異なります。
表示のカスタマイズ(個人設定)
- ダッシュボード右上の 表示のカスタマイズ(歯車)を開く
- 表示したい項目にチェックを入れ、「保存する」をクリックする
- 初期状態に戻すときは すべて表示に戻す を選ぶ
この設定はログイン中のあなただけに適用されます。社内の管理者が各種設定でオフにしている項目は一覧に出ません(個人設定で再表示はできません)。
設定依存機能について
マニュアル各章の冒頭や節の先頭に、次のような案内があることがあります。
※この機能が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
これは、ご契約内容や社内設定によりメニューやボタンが非表示になっている場合の案内です。 操作手順どおりに進めて画面が見つからないときは、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
このマニュアルの読み方
業務の流れに沿って、次の章を参照してください。
- マスタを整える — 得意先・商品・仕入先の登録
- 案件管理 — 案件の登録(利用時)
- 見積する — 見積作成(利用時)
- 受注する — 受注登録
- 出荷する — 出荷指示・ピッキング(利用時)
- 売上を計上する — 売上計上
- 請求する — 請求書発行
- 入金を消し込む — 入金・消込
- 発注・仕入する — 発注・仕入
- 在庫を管理する — 在庫照会・倉庫棚卸(利用時)
- 委託販売の業務 — 委託販売(利用時)
- 集計・レポートを見る — 集計・CSV 出力
- 取引先ポータル — ポータル運用の概要(利用時)
- 受付 — 電話・来店受付(利用時)
困ったときは 困ったとき(FAQ)、用語は 用語集 を参照してください。
伝票番号の体系
主要な伝票には、次の形式の番号が自動で付きます。
| 伝票 | 形式の例 |
|---|---|
| 見積 | QUO-2026-06-0001 |
| 受注 | ORD-2026-06-0001 |
| 売上 | SA-2026-06-0001 |
| 請求 | INV-2026-06-0001 |
| 発注 | PO-2026-06-0001 |
| 仕入 | PU-2026-06-0001 |