売上を計上する
売上伝票で、顧客への出荷・納品を売上として記録します。 受注から作成する方法と、手入力で直接作成する方法があります。
売上の入口は、メニューの「売上管理」(/sales/)です。
売上業務の流れ
受注 → 売上作成 → 確定(在庫が減る)→ 請求
出庫倉庫がピッキング運用の場合は、出荷指示のピッキング完了時に売上が自動で確定します(出荷する)。 委託形態の受注は、本章の売上作成ではなく 委託販売の業務 の売上報告で計上します。
受注から売上を作る
出庫倉庫がピッキング運用でない場合:
- 受注詳細の「売上を作成」(または「追加売上を作成」)をクリックします。
- 確認画面で売上日・明細数量を確認します(売上日は本日、ステータスは確定で作成されます)。
- 「売上を作成する」をクリックします。
分納の場合は、確認画面の数量を残数より少なくすると一部だけ売上計上できます。 詳細は 受注する と 出荷する を参照してください。
ピッキング運用の倉庫では、受注詳細に「売上を作成」は出ず、出荷指示経由で売上が作成・確定されます。 ピッキング完了前の売上は編集・削除できません(詳細画面に案内が表示されます)。
手入力で売上を作る
- 売上一覧の「+ 新規売上」をクリックします。
- 拠点・顧客・出庫倉庫・売上日・明細を入力します。
- 「保存する」をクリックします。
新規作成時は通常「確定」で保存され、出庫倉庫を指定していると在庫が減ります。
定価・掛率で単価を決める(掛率方式)
掛率方式の得意先では、明細に定価・掛率(%)・単価が表示されることがあります。 掛率を変えると単価が再計算され、単価を直接入力すると掛率が逆算されます。 顧客別単価が登録されている商品は個別単価が優先され、掛率欄は無効(「個別単価」)になります。 商品に定価がない場合は単価ランク方式の単価が使われます。
売上詳細画面でも確定後の定価・掛率を確認できます。操作の詳細は 受注する の「定価・掛率で単価を決める」と マスタを整える を参照してください。
明細の単位入力
設定がオンのときのみ
本節の内容は、ご利用環境で複数単位管理が有効な場合のみ表示・利用できます(既定はオフ)。商品マスタ側の登録は マスタを整える — 複数の数量管理単位を登録する を参照してください。
売上明細の単位欄は自由入力です。サービス品などでは「一式」など手書きもできます(手書きの場合、換算は行われません)。
複数単位を登録した商品では、候補(基準単位・単位2・単位3)から選択できます。候補から選んだときだけ換算が働きます。
- 数量は入力単位の数量です(例: 箱を選んで数量 5)。
- 換算が必要なとき、数量の下にプレビュー(例:
= 100 kg)が表示されます。これは基準単位に換算した参考表示です。 - 単価・金額は入力単位あたりです。箱を選ぶと、基準単価 × 換算係数が自動提案されます。すでに手入力した単価は上書きされません。
- 在庫・受注残・突合など内部の数量処理は基準単位で行われます(売上確定時の在庫減も基準単位)。
- 納品書・請求書など帳票には、入力した単位・数量で印字されます。
- 受注から売上を作成した場合、受注明細の単位・数量・換算係数が引き継がれます。
売上を修正・削除する
編集
売上詳細の「編集」から、顧客・明細・売上日などを変更できます。 請求済みの売上も編集画面は開けますが、請求への影響に注意してください。
ピッキング管理中の売上(下書きで出荷指示に紐づいている状態)は編集できません。 「ピッキングを開く」から出荷指示画面で操作してください。
削除
編集画面の「この売上を削除」から削除できます。
| 状態 | 削除 |
|---|---|
| 請求済み | 不可 |
| ピッキング管理中 | 不可(出荷指示をキャンセルしてから) |
| 返品伝票が存在 | 不可 |
返品を登録する
確定済みまたは請求済みの売上から、返品伝票を作成できます。
- 売上詳細の「返品伝票を作成」をクリックします。
- 返品理由・返品日・返品する明細数量を入力します。
- 「返品伝票を登録」をクリックします。
返品伝票はマイナス売上として記録され、在庫が戻ります。 当月の未確定請求がある場合は、請求書に自動で追加されることがあります。
返品伝票自体からさらに返品は作れません。返品伝票の複写もできません。
売上ステータス
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 未確定(ピッキング待ちなど) |
| 確定 | 売上確定済み。請求の対象 |
| 請求済み | 請求書が発行された状態 |
| キャンセル | 取り消し |
一覧では「返品」フィルタで通常売上と返品のみを切り替えられます。
売上一覧から納品書をまとめて印刷する
ピッキング機能を使わない運用では、出荷指示一覧ではなく売上一覧から納品書を一括発行します。
- 売上一覧(/sales/)で、印刷したい行にチェックを入れます。
- 「納品書を印刷」をクリックします。
- PDF がダウンロードされます。
| 選択件数 | ファイル名 |
|---|---|
| 1件 | delivery_{伝票番号}.pdf |
| 2件以上 | delivery_batch_{日付}.pdf(例: delivery_batch_20260704.pdf) |
- 一度に発行できるのは 100件まで です。超えると「一度に発行できる納品書は100件までです。」と表示され、PDF は生成されません。
- ステータスが「下書き」「キャンセル」の売上は対象外です。確定・請求済みのみ印刷されます。混在選択時は「{N}件は下書き・キャンセルのためスキップしました。」と表示され、印刷可能な売上だけ PDF に含まれます。
- 未選択のままボタンを押すと「納品書を印刷する売上を1件以上選択してください。」と表示されます。
1件ずつ印刷する場合は、売上詳細の「納品書を印刷」も使えます(出荷する の出荷指示一覧からの一括印刷も併用可能です)。
粗利を確認する
売上詳細・編集画面で、明細ごとの原価と伝票全体の粗利・粗利率を確認できます。 粗利 = 売上金額 − 原価(原単価 × 数量)です。
現金のお客様
請求区分が「現金」の得意先への売上は、確定時に入金が自動記録されることがあります。 詳細画面に入金情報が表示されます。入金の仕組みは 入金を消し込む を参照してください。
困ったとき
納品書が印刷できない
ステータスが「確定」または「請求済み」の売上のみ、詳細の「納品書を印刷」および売上一覧の一括「納品書を印刷」が使えます。 ピッキング運用では、ピッキング完了後に印刷できます。下書きの売上に対しては「下書きの売上は納品書を印刷できません。確定後に印刷できます。」(非ピッキング)または「ピッキング完了後に納品書を印刷できます。」(ピッキング管理中)と表示されます。
受注から売上を作れない
受注がキャンセル・完了・請求済み、または委託形態の場合は作成できません。 出庫倉庫がピッキング運用の場合は、出荷指示から進めてください。