在庫を管理する
在庫管理する商品について、倉庫ごとの数量を照会し、倉庫間移動や棚卸を行います。 仕入・売上・出荷などの伝票と連動して在庫が増減します。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
在庫業務の入口は、メニューの「在庫一覧」（/inventory/stocks/）です。
在庫業務でできること
本章で扱う主な業務は次のとおりです。
| 業務 | 内容 |
|---|---|
| 在庫照会 | 倉庫・商品ごとの現在庫数、有効在庫、棚別の内訳 |
| 倉庫間移動 | 倉庫から倉庫へ在庫を移す |
| 棚卸 | 実地棚卸の結果をシステム在庫に反映する |
| 入出庫履歴 | いつ・どの伝票で在庫が動いたかを追う |
出荷（ピッキング）は 出荷する、委託先への預け入れは 委託販売の業務 を参照してください。
在庫を照会する
- メニューから「在庫一覧」を開きます。
- 画面上部の検索条件で絞り込みます。
- 「検索」をクリックして一覧を更新します。
検索条件
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 倉庫 | 特定倉庫に絞る（未選択ですべて） |
| 商品区分 | 商品区分マスタで絞る |
| 商品（コード・名称の一部） | コードまたは名称の一部で検索 |
| 在庫ゼロ以下のみ | マイナス在庫・ゼロ在庫だけ表示 |
一覧の列
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 商品コード / 商品名 | 対象商品 |
| 倉庫 | 保管倉庫 |
| 現在庫数 | システム上の在庫数量（マイナスは赤背景で表示） |
| 単位 | 商品の数量単位 |
有効在庫や引当の列は、環境設定により表示が変わります（次の節を参照）。
在庫一覧の上部には、入出庫履歴・棚卸・倉庫間移動など、関連機能へのショートカットボタンがあります。
有効在庫（引当や入荷予定を加味した数）を見る
※この項目が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
有効在庫表示が有効な環境では、一覧に次の列が追加されます。
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 未出荷残 | 受注数量 − 同一受注の確定売上数量 |
| 入荷予定 | 発注残（まだ入っていない仕入予定） |
| 有効在庫 | 現在庫 − 未出荷残（環境により入荷予定を加算） |
一覧上部の凡例にも、各列の計算式が表示されます。
有効在庫表示が無効な環境では、代わりに次の列が表示されます。
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 引当済 | 未完了受注の数量合計 |
| 利用可能 | 現在庫数 − 引当済 |
棚（ロケーション）別に在庫を見る
※この項目が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
棚・ロケーション管理が有効な環境では、在庫一覧の「📊 棚別在庫」から棚ごとの在庫を照会できます。
- 「棚別在庫」を開きます（/inventory/location-stocks/）。
- 倉庫・エリア・商品で絞り込み、「検索」をクリックします。
- 一覧で倉庫・エリア・ロケーション・商品・ロット・数量を確認します。
画面下部の「在庫数量との整合」では、棚別在庫の合計と倉庫別現在庫数が一致しているか確認できます。不一致は赤く表示されます。
エリアや棚（ロケーション）の登録は、在庫一覧の「📂 エリア管理」「📍 棚管理」から行います（新規登録のみ。日常の照会より事前準備で使います）。
ロット別の在庫について
※この項目が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
ロット管理が有効な環境では、次の画面でロットを扱います。
| 画面 | 用途 |
|---|---|
| ロット管理（在庫一覧の「🏷️ ロット管理」） | ロット番号・製造日・有効期限の登録と一覧 |
| 棚別在庫 | ロット列で棚ごとのロット別数量 |
| 仕入・売上の明細 | 仕入時のロット登録、売上時のロット選択 |
| 出荷指示（ピッキング） | 棚から引き当てる際のロット指定 |
ロット一覧では、有効・期限切れ間近・期限切れ・使用済みなどの状態が表示されます。
倉庫間で在庫を移動する
※この機能が表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
自社の倉庫同士で在庫を移すときは、倉庫間移動伝票を使います。
伝票を作成する
- 在庫一覧の「🔄 倉庫間移動」、または倉庫間移動一覧（/inventory/transfers/）を開きます。
- 新規作成から、移動日・移動元倉庫・移動先倉庫・備考を入力します。
- 明細を追加します。
- 商品を複数選択 — 移動元倉庫を選んだあと、商品検索モーダルで複数品目をまとめて追加
- ＋明細を追加 — 行を1件ずつ追加
- CSV取込 — 商品コード・商品名・数量の CSV を読み込んで明細に反映（在庫管理する商品のみ）
- 「保存する」をクリックします。ステータスは「下書き」です。
確定・取消
| 操作 | ボタン | 在庫への反映 |
|---|---|---|
| 確定 | 詳細画面の「確定する」 | 即時。移動元から出庫、移動先へ入庫 |
| 取消 | 詳細画面の「取消する」（確定済みのみ） | 確定時の移動を取り消し、在庫を元に戻す |
確定時は「在庫が即時反映されます」と確認ダイアログが出ます。 移動元または移動先の倉庫が棚卸中のときは、確定できません。
伝票番号は WTR-YYYY-MM-NNNN 形式です。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 下書き | 編集可能。確定前 |
| 確定 | 在庫反映済み |
| 取消 | 取り消し済み |
棚卸する
倉庫単位で実地棚卸を行い、システム在庫を実数量に合わせます。
1. 棚卸セッションを開始する
- 在庫一覧の「📦 棚卸」、または棚卸一覧（/inventory/sessions/）を開きます。
- 新規棚卸で対象倉庫と備考を入力し、「保存」します（ステータス「準備中」）。
- 詳細画面で「棚卸開始」をクリックします。
「棚卸開始」で、対象倉庫の在庫管理する商品が明細行として展開され、 各行の「システム在庫数」に開始時点の在庫が記録されます。 同一倉庫で「棚卸中」のセッションは同時に1件だけです。
2. 実数量を入力する
棚卸中の詳細画面で、行ごとに「実数量」と「メモ」を入力します。
| 操作 | 内容 |
|---|---|
| 行の「保存」 | その行だけ保存（画面上で即時反映） |
| 「一括保存」 | 表全体をまとめて保存 |
| 「CSV出力」 | 棚卸表をダウンロード（紙での記録用） |
※QRコード棚卸が有効な環境では、棚卸一覧の「📷 QRスキャン入力」から スマートフォンで商品 QR を読み取り、実数量を登録できます。 QR で登録したあとも、詳細画面から「保存して差異確認へ」で完了まで進めます。
実数入力が終わったら「保存して差異確認へ」をクリックします。
3. 差異を確認して完了する
差異確認画面で、差異なし・差異あり・在庫調整予定の件数を確認します。 「在庫調整して完了」をクリックすると棚卸が完了します。
完了時の動き:
- 差異のある行について、倉庫の現在庫数が実数量に更新されます
- 入出庫履歴に「棚卸調整」として記録されます
- 棚卸中にスキップされていた仕入・売上などの在庫連動が再適用されます
完了後は取り消せません。棚卸中に「キャンセル」した場合は準備中に戻り、明細行は削除されます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 準備中 | 開始前。キャンセル可能 |
| 棚卸中 | 実数入力中 |
| 完了 | 在庫調整済み |
| キャンセル | 中止済み |
セッション番号は WSS-YYYY-MM-NNNN 形式です。
入出庫の履歴を確認する
在庫がいつ・なぜ動いたかを追うときは、入出庫履歴を使います。
- 在庫一覧の「📋 入出庫履歴」を開きます（/inventory/movements/）。
- 日付・倉庫・区分・商品で絞り込み、「検索」をクリックします。
一覧の列
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 日時 | 在庫が動いた日時 |
| 商品 / 倉庫 | 対象 |
| 区分 | 入庫・出庫・棚卸調整 |
| 数量 | 増減数量 |
| 参照元 | 関連伝票番号（売上・仕入・倉庫間移動など。リンクがある場合のみ） |
| 備考 / 操作者 | 補足情報 |
区分の表示:
| 区分 | 意味の例 |
|---|---|
| 入庫 | 仕入、倉庫間移動の入庫側など |
| 出庫 | 売上、委託出荷、倉庫間移動の出庫側など |
| 棚卸調整 | 棚卸完了時の差異調整 |
困ったとき
在庫数が合わない
- 入出庫履歴で、対象商品・倉庫・期間を絞り、直近の入庫・出庫・棚卸調整を確認します。
- 棚別在庫を使う環境では、棚別合計と現在庫数の整合表示を確認します。
- 棚卸中の倉庫では、仕入・売上などの在庫連動が一時的に止まります。棚卸完了後に再適用されます。
- 受注の引当や有効在庫の見え方は環境により異なります。一覧上部の凡例を参照してください。
倉庫間移動が確定できない
移動元・移動先のどちらかが「棚卸中」だと確定できません。 該当倉庫の棚卸を完了するか、キャンセルしてから再度お試しください。
棚卸をやり直したい
- 棚卸中のときは「キャンセル」で準備中に戻せます（明細は削除されます）。
- 完了した棚卸は取り消せません。実数量の誤りは、次回棚卸または倉庫間移動・伝票修正で調整します。