取引先ポータル
取引先ポータルは、お客様(得意先)がブラウザからログインし、発注や請求書の確認などを行える機能です。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
この章の読者について
本章は自社の業務担当者向けです。取引先ご担当者がポータル上で行う操作の詳細手順書は、本マニュアルの範囲外です(取引先には別途ご案内ください)。
ポータル画面の URL は /portal/ です。自社ユーザーは通常のログイン画面(/accounts/login/)を使います。
取引先がポータルでできること
環境設定により、次の機能が有効になります。
| 機能 | 取引先の操作(概要) |
|---|---|
| 発注 | 商品を選んで発注依頼を送信 |
| 発注履歴 | 過去の発注状況を確認 |
| 請求書一覧 | 発行済み請求書の一覧・PDF ダウンロード |
| お知らせ | 自社からのお知らせを閲覧 |
| 担当者管理 | ポータル管理者ロールの場合、同社のログインユーザーを管理 |
いずれも有効でない機能は、ポータル画面に表示されません。
取引先がログインするまでの流れ(概要)
- 開発運用元が、取引先ご担当者のポータル用アカウントを発行します。
- 取引先には、ポータルの URL と初期パスワード(またはリセット手順)が伝えられます。
- 取引先は
/portal/login/からメールアドレスとパスワードでログインします。
アカウントの発行・権限設定は開発運用元の作業です。発行や手順の確認は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
取引先からの発注が受注にどう現れるか
取引先がポータルから発注すると、社内では次の流れで処理します。
取引先がポータルで発注
→ ステータス「確認待ち」で記録
→ ダッシュボード等に未確認件数が表示される
→ スタッフがポータル発注管理で内容を確認
→「受注確定」で正式な受注伝票が作成される
(または「却下」)
- ダッシュボードの「ポータル発注(未確認)」、またはマスタ管理のポータル関連メニューから、未確認の発注を開きます。
- 内容を確認し、「受注確定」をクリックすると、受注番号付きの受注が作成されます(ステータスは受注確定)。
- 以降は通常の受注と同様に、受注する の手順で出荷・売上へ進めます。
「却下」した場合、取引先の発注は却下ステータスになり、受注は作成されません。
請求書の公開
請求書 PDF のダウンロード機能が有効な場合、取引先は発行済みの請求書をポータルから取得できます。 自社側では 請求する の手順で請求書を発行します。
お知らせの掲載
お知らせ機能が有効な場合、スタッフがお知らせを作成・公開すると、対象の取引先のポータル画面に表示されます。 作成・編集は管理者向け画面から行います。
困ったとき
取引先がログインできないと言われた
アカウントの有効状態・メールアドレス・初期パスワードについて、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。 ポータル用と社内スタッフ用は別のログイン画面です。
発注が受注にならない
ポータル発注管理で「受注確定」が押されていない可能性があります。確認待ちのまま残っていないか確認してください。