発注・仕入する

仕入先への発注（発注書）と、入荷した商品の仕入計上を行います。メニューには「発注管理」と「仕入管理」が別々にありますが、業務上は連動して使います。

発注・仕入の流れ

受注（任意）→ 発注 → 仕入（入荷計上）→ 在庫増加

発注なしのスポット仕入も、仕入画面から直接登録できます。

発注を作成する

受注から発注を作る

受注詳細の「発注を作成」をクリックします。
確認画面で発注に含める明細にチェックを入れます。
作成を実行します。

発注は「下書き」で作成されます。編集画面で仕入先を選び、内容を整えてから運用してください。 BOM 商品は構成品に展開される場合があります。

手入力で発注を作る

発注一覧（/purchases/orders/）の「+ 新規発注」をクリックします。
発注日・仕入先・納入先区分・入庫倉庫・明細を入力します。
「保存する」をクリックします。

発注番号は PO-YYYY-MM-NNNN 形式で自動採番されます。

発注ステータス

ステータス	意味
下書き	作成中・未発注
発注済み	仕入先へ発注した状態
一部入荷	一部だけ仕入計上済み
入荷完了	全明細が仕入計上済み
キャンセル	中止

発注書 PDF を出力する

発注詳細の「発注書」をクリックします。

PDF がダウンロードされます（purchase_order_発注番号.pdf）。

※メール送信ボタンが表示される環境では、発注書 PDF をメールで送れます。表示されない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

発注から仕入を計上する

発注詳細の「仕入を作成」をクリックします。
確認画面で入荷する明細・数量を確認します。
作成を実行します。

仕入伝票が作成され、ステータスは「入荷済み」です。在庫管理する商品は在庫が増えます。仕入番号は PU-YYYY-MM-NNNN 形式です。

仕入を手入力で作成する

仕入一覧（/purchases/）の「+ 新規仕入」をクリックします。
仕入種別を選びます。
発注書から作成 — 発注を選ぶと明細が引き継がれます
スポット仕入（発注なし） — 仕入先を直接指定します
入荷日・明細を入力し、「保存する」をクリックします。

仕入の PDF・テキスト取込

仕入編集画面では、次の取込が使えます（発注または仕入先を選んだあと）。

ボタン	形式	用途
PDF取込	PDF（納品書・請求書）	明細を AI で読み取り
メール取込	テキスト	メール本文から明細を読み取り

取込結果の確認画面で、商品のマッチ結果を確認してから明細に反映してください。

仕入ステータス

ステータス	意味
下書き	未入荷
入荷済み	入荷計上済み（新規作成の既定）
検品済み	検品完了
キャンセル	中止

仕入返品（仕入戻し）を登録する

入荷済みまたは検品済みの仕入から、仕入戻し伝票を作成できます。

仕入詳細の「仕入戻し伝票を作成」をクリックします。
返品理由・仕入戻し日・数量を入力します。
「仕入戻し伝票を登録」をクリックします。

在庫が減り、マイナス仕入として記録されます。

仕入を修正・削除する

編集画面から内容を変更できます。保存時に在庫連動が再計算されます。

削除は次の場合にできません。

キャンセル済み
仕入先への支払が登録済み
仕入戻し伝票が存在

困ったとき

発注から仕入を作れない

発注がキャンセル済み、または外注加工品のみの明細の場合は仕入を作れません。

PDF 取込で商品がマッチしない

商品コード・名称がマスタと一致しているか確認してください。未マッチ行は手入力で修正します。