工事管理
案件を工事として扱い、掲載メンバー(社員・外注)ごとの日次割当を予定表で管理します。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
メニューの入口は 工事管理 です。配下に 工事予定表・本日の配置・掲載メンバー があります。
業務の流れ
工事管理を有効化 → 掲載メンバーを登録 → 本日の配置または工事予定表で割当 → 特記事項・期間ナビで確認
機能を有効にする
この機能の有効化はご契約・環境設定に含まれます。利用をご希望の場合はサポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
掲載メンバーを登録する
予定表の行になる社員・外注を登録します(管理者のみ)。
- 工事管理 → 掲載メンバー を開きます。
- 「追加」から種別(社員 / 外注)を選び、社員は一覧から、外注は仕入先検索で選びます。
- 表示順・有効を設定して保存します。
- 初期セットアップでは「社員一括追加」で、未登録の有効社員をまとめて登録できます。
- 使わなくなった行は「無効化」できます。割当があるメンバーは削除できません(先に割当を消すか、無効化してください)。
本日の配置を見る・編集する
スマートフォン向けの主画面です。1日を選び、メンバーごとの午前・午後スロット(AM1 / AM2 / PM1 / PM2)を一覧します。
- 工事管理 → 本日の配置 を開きます(日付を省略すると今日です)。
- 「前日」「今日」「翌日」で日付を切り替えます。「予定表へ」で、その日を含む期間の工事予定表へ移動できます。
- 上部にその日の 特記事項 が表示されます。重要な内容(会議告知など)は目立つ色で示されます。
- 表の行は有効な掲載メンバー(表示順)、列は AM1〜PM2 です。割当があるセルは色チップまたは表示名、ないセルは薄いグレーの 空き です。
- 管理者はセルをタップすると「割当の編集」が開き、そのスロットを起点に割当を保存・削除できます(適用範囲を全日/午前/午後にも切り替え可能)。一般ユーザーは閲覧のみです。
- メンバー名をタップすると、その人の期間別スケジュール(閲覧)へ進みます。
特記事項を記入する
日付単位のメモや会議告知です。同じ日に複数件登録できます。
- 工事予定表 の日付ヘッダ直下の 特記事項 行、または 本日の配置 の上部から操作します。
- 管理者はセル(または「特記事項を編集/追加」)を開き、内容(200文字以内)と「重要(会議告知など)」を設定して保存します。
- 重要にすると予定表・本日の配置で強調表示されます。一般ユーザーは内容の確認のみできます。
工事予定表を見る・編集する
- 工事管理 → 工事予定表 を開きます。
- 1つの表に 特記事項・工事・メンバー が並びます(日付の列は共通です)。
- 日付ヘッダの日付をクリックすると、その日の 本日の配置 へ移動します。メンバー名をクリックするとメンバー別スケジュールへ移動します。
- 上段の工事行は、期間と重なる案件だけが表示されます。左列は色と略称(未設定時は工事番号)です。期間が設定された工事は、開始〜終了を表示期間内に収めた色付きバーで示します。期間が未設定の案件はバーなしで左列に「期間未設定」と出ます。
- 工事行(左列またはバー)をクリックすると「工事の詳細」が開き、工事番号・案件名・顧客名・現場名・期間・ステータス・略称を確認できます。管理者はここから 案件詳細へ や 略称・色を編集 に進めます(一般ユーザーは閲覧のみ)。
- 下段は掲載メンバー × 日付のグリッドです。案件に紐づく割当は工事と同じ色のチップで表示され、案件なしの予定(本社など)は無色です。土日は背景が区別され、当日列が強調されます。
- 「前の期間」「今月」「次の期間」で表示期間を切り替えます。
- 管理者はメンバー行のセルをクリックして割当を編集できます(一般ユーザーは閲覧のみ)。
- 管理者かつ案件管理がオンのとき、画面上部に +工事を追加 が表示されます。案件の新規登録へ進み、保存後は予定表に戻ります。
略称・色を編集する(管理者)
- 工事行をクリックして「工事の詳細」を開き、略称・色を編集 をクリックします。
- 略称(20文字以内)と表示色(固定の色から選択)を設定して保存します。
- 予定表のバー表示と、割当セルの色チップに反映されます。
割当を入力する(管理者)
- メンバー行のセルをクリックすると「割当の編集」が開きます。
- 適用範囲(全日 / 午前 / 午後 / スロット個別)を選びます。
- 案件がある場合は「検索」から案件を選びます(表示名は略称 → 工事番号の順で自動表示され、手入力は不要です)。
- 案件に紐づかない予定(本社・健康診断・講習など)は、表示名だけ入力します。
- 「保存」でセルに反映します。「削除」で選択範囲の割当を消します。
メンバー別の配置を見る
- 工事予定表または本日の配置でメンバー名をタップします。
- 表示中の期間について、日付 × AM1〜PM2 の一覧が表示されます(閲覧のみ。編集は本日の配置または予定表から行います)。
- 「前の期間」「今月」「次の期間」で期間を切り替えられます。日付をクリックするとその日の本日の配置へ移動します。
関連
- 案件管理(工事のマスタとなる案件)