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工事管理

案件を工事として扱い、掲載メンバー(社員・外注)ごとの日次割当を予定表で管理します。

ご利用環境について

この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

メニューの入口は 工事管理 です。配下に 工事予定表・本日の配置・掲載メンバー があります。

業務の流れ

工事管理を有効化 → 掲載メンバーを登録 → 本日の配置または工事予定表で割当 → 特記事項・期間ナビで確認

機能を有効にする

この機能の有効化はご契約・環境設定に含まれます。利用をご希望の場合はサポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

掲載メンバーを登録する

予定表の行になる社員・外注を登録します(管理者のみ)。

  1. 工事管理 → 掲載メンバー を開きます。
  2. 「追加」から種別(社員 / 外注)を選び、社員は一覧から、外注は仕入先検索で選びます。
  3. 表示順・有効を設定して保存します。
  4. 初期セットアップでは「社員一括追加」で、未登録の有効社員をまとめて登録できます。
  5. 使わなくなった行は「無効化」できます。割当があるメンバーは削除できません(先に割当を消すか、無効化してください)。

本日の配置を見る・編集する

スマートフォン向けの主画面です。1日を選び、メンバーごとの午前・午後スロット(AM1 / AM2 / PM1 / PM2)を一覧します。

  1. 工事管理 → 本日の配置 を開きます(日付を省略すると今日です)。
  2. 「前日」「今日」「翌日」で日付を切り替えます。「予定表へ」で、その日を含む期間の工事予定表へ移動できます。
  3. 上部にその日の 特記事項 が表示されます。重要な内容(会議告知など)は目立つ色で示されます。
  4. 表の行は有効な掲載メンバー(表示順)、列は AM1〜PM2 です。割当があるセルは色チップまたは表示名、ないセルは薄いグレーの 空き です。
  5. 管理者はセルをタップすると「割当の編集」が開き、そのスロットを起点に割当を保存・削除できます(適用範囲を全日/午前/午後にも切り替え可能)。一般ユーザーは閲覧のみです。
  6. メンバー名をタップすると、その人の期間別スケジュール(閲覧)へ進みます。

特記事項を記入する

日付単位のメモや会議告知です。同じ日に複数件登録できます。

  1. 工事予定表 の日付ヘッダ直下の 特記事項 行、または 本日の配置 の上部から操作します。
  2. 管理者はセル(または「特記事項を編集/追加」)を開き、内容(200文字以内)と「重要(会議告知など)」を設定して保存します。
  3. 重要にすると予定表・本日の配置で強調表示されます。一般ユーザーは内容の確認のみできます。

工事予定表を見る・編集する

  1. 工事管理 → 工事予定表 を開きます。
  2. 1つの表に 特記事項・工事・メンバー が並びます(日付の列は共通です)。日付の見出し(名称・各日)は、表を下にスクロールしても上端に残ります。
  3. 日付ヘッダの日付をクリックすると、その日の 本日の配置 へ移動します(日付の色設定がオンのとき、管理者は日付ヘッダから色の設定が開きます。一般ユーザーは従来どおり本日の配置へ進みます)。メンバー名をクリックするとメンバー別スケジュールへ移動します。
  4. 工事の行は、期間と重なる案件だけが表示されます。左列は色と略称(未設定時は工事番号)です。期間が設定された工事は、開始〜終了(完成日があるときは完成日を終点とする)を表示期間内に収めた色付きバーで示します。期間が未設定の案件はバーなしで左列に「期間未設定」と出ます。
  5. 工事行(左列またはバー)をクリックすると「工事の詳細」が開き、工事番号・案件名・顧客名・現場名・期間・ステータス・略称を確認できます。管理者はここから 案件詳細へ や 略称・色を編集 に進めます(一般ユーザーは閲覧のみ)。
  6. メンバーの行は掲載メンバー × 日付のグリッドです。案件に紐づく割当は工事と同じ色のチップで表示され、案件なしの予定(本社など)は無色です。土日は背景が区別され、当日列が強調されます。
  7. 「前の期間」「今月」「次の期間」で表示期間を切り替えます。
  8. 管理者はメンバー行のセルをクリックして割当を編集できます(一般ユーザーは閲覧のみ)。
  9. 管理者かつ案件管理がオンのとき、画面上部に +工事を追加 が表示されます。案件の新規登録へ進み、保存後は予定表に戻ります。
  10. 画面上部の 期間未設定の案件を隠す とキーワード入力(管理番号・案件名・略称・顧客名)で、表示中の工事行だけを絞り込めます(メンバー行は対象外)。絞り込み中は「n 件中 m 件表示」と出ます。選択内容はブラウザに保存され、再表示時も維持されます。
  11. メンバーを上に表示 にチェックを入れると、特記事項 の直下にメンバー、その下に工事の順になります(オフのときは従来どおり工事の下にメンバー)。選択内容は端末(ブラウザ)ごとに記憶され、再表示時も維持されます。

日付に色を付ける(管理者)

各種設定で 工事予定表の日付に色を付ける がオンのとき、日付列に休業日・出勤日などの色が付きます。オフのときは、従来どおり土日だけグレーで区別されます。

日付色がオンのときの自動色は次のとおりです。

  • 土曜 … 薄い青
  • 日曜 … 祝日と同じ色(淡い赤系)。祝日の自動色付けのオン/オフに関係なく適用されます
  • 祝日 … 祝日を自動で色付けする がオンのとき、休業日色になります

色の優先順位は、個別指定(休業日・出勤日・色だけ指定)→ 祝日 → 日曜 → 土曜 → 平日 です。たとえば土曜が祝日のときは祝日色、出勤日に指定した土日は平日の見た目、休業日に指定した土曜は休業日色になります。

  1. 管理者は日付ヘッダ(日付)をクリックすると 日付の色 が開きます。
  2. 次のいずれかを選びます。
  3. 休業日 … 休業日色(淡い赤系)
  4. 出勤日 … 土日・祝日でも平日の見た目に戻す
  5. 色だけ指定 … 色を選んで色だけ付ける
  6. 解除 … 個別指定を消す(土日・祝日の自動色に戻る)
  7. 任意でメモ(20文字以内。例: お盆休み)を入れ、保存 します。
  8. 一般ユーザーは色とツールチップ(祝日名・メモ)の閲覧のみです。
  9. 祝日を自動で色付けする がオンのときは、日本の祝日が自動で休業日色になります。個別指定が優先されます。

同じ色分けは、スケジュールの月表示・週表示にも反映されます。

配置済みの日の印・工期表示

各種設定で次がオンのとき、工事予定表に追加情報が表示されます。

  • 配置済みの日に印を表示する … その日その案件に配置がある日に ★ が 1 つ付きます(人数は問いません。バーの範囲外の配置日にも付きます)。
  • 案件名の横に工期を表示する … 案件ラベルの横に「10/7〜12/26」のような工期が出ます(年をまたぐときは年付き。片方だけのときは「10/7〜」「〜2/26」)。

略称・色を編集する(管理者)

  1. 工事行をクリックして「工事の詳細」を開き、略称・色を編集 をクリックします。
  2. 略称(20文字以内)と表示色(固定の色から選択)を設定して保存します。略称は案件の新規・編集画面でも入力できます(色の変更はこの画面からのみです)。
  3. 予定表のバー表示と、割当セルの色チップに反映されます。

割当を入力する(管理者)

  1. メンバー行のセルをクリックすると「割当の編集」が開きます。
  2. 適用範囲(全日 / 午前 / 午後 / スロット個別)を選びます。
  3. 案件がある場合は「検索」から案件を選びます(表示名は略称 → 工事番号の順で自動表示され、手入力は不要です)。
  4. 案件に紐づかない予定(本社・健康診断・講習など)は、表示名だけ入力します。
  5. 「保存」でセルに反映します。「削除」で選択範囲の割当を消します。

メンバー別の配置を見る

  1. 工事予定表または本日の配置でメンバー名をタップします。
  2. 表示中の期間について、日付 × AM1〜PM2 の一覧が表示されます(閲覧のみ。編集は本日の配置または予定表から行います)。
  3. 「前の期間」「今月」「次の期間」で期間を切り替えられます。日付をクリックするとその日の本日の配置へ移動します。

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