営業支援(SFA)
案件の見込み(予材)と、訪問・電話などの営業日報をまとめて管理します。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
有効にすると、サイドメニューに 予材管理 と 営業日報 が出ます(案件管理 もオンのとき)。案件の登録・詳細には 予材 の欄が加わります。
業務の流れ
有効化 → 案件分類を整える → 案件に予材を入れる → 予材管理で見込む → 営業日報を書く
機能を有効にする
- 各種設定を開きます。
- 「業務メニュー設定」の 現場・資産管理 で 営業支援(SFA) をオンにします。
- 必要なら、その直下の AI確度サジェスト をオンにします(営業支援がオフのときは無効です)。
- 同じ画面で 案件管理 がオンであることを確認します。
- 「設定を保存する」をクリックします。
オンにすると、案件の予材管理(フェーズ・確度・見込み金額)と営業日報が使えます。
営業日報を書くには、ログインアカウントに社員マスタが紐付いている必要があります。紐付いていない場合は次の案内が出ます。
社員情報が紐付いていません
営業日報を利用するには、ログインアカウントに社員マスタが紐付いている必要があります。管理者に連絡してください。
案件分類マスタ
マスタ管理トップの 営業支援 に 案件分類 カードがあります(説明文は「商品分類・キャンペーン分類マスタ」)。
- マスタ管理トップの 案件分類 を開きます(見出しは 案件分類)。
- 上部のタブで すべて / 商品分類 / キャンペーン分類 を切り替えられます。
- + 新規案件分類 から 種別・コード・名称・表示順・有効 を入力して保存します。
- 編集ではコードと種別は変更できません(「コードは作成後に変更できません」「種別は作成後に変更できません」)。
- 使わなくなった分類は 無効化 します。確認メッセージは「この案件分類を無効化しますか?」、成功時は「案件分類を無効化しました。」です。
案件の 予材 欄で、商品分類 と キャンペーン分類 に分けて付けられます。
案件の予材項目
案件の新規・編集画面に 予材 のブロックが出ます。入力できる項目は次のとおりです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| フェーズ | 課題獲得 / 提案完了 / 受注完了 / 失注・中断 |
| 確度 | 100% / 80% / 60% / 40% / 20% / 0% |
| 売上見込 | 見込売上金額。整数で入力します。画面・一覧・CSV では ¥300,000 のように表示されます。小数を入れると「整数で入力してください。」と出ます |
| 粗利見込 | 見込粗利金額。入力・表示のルールは売上見込と同じです |
| シフト予定金額 | シフトする予定の金額。入力・表示のルールは売上見込と同じです |
| 売上予定月 | 売上を見込む月(月初で保存) |
| 納品状況 | 未納品 / 納品済 |
| 顧客担当者 | 顧客マスタの担当者 |
| 顧客担当者(自由記述) | マスタにない相手先名 |
| 商品分類 | チェックで複数選択。ラベルは名称、右にコードが小さく出ます |
| キャンペーン分類 | チェックで複数選択。表示の仕方は商品分類と同じです |
案件詳細にも同じ見出し 予材 で値が表示されます。分類は 商品分類 と キャンペーン分類 に分けて並びます。
編集画面の確度セレクトの横、および詳細画面の確度の横に AI確度(参考) が出ることがあります。操作は「AI確度サジェスト」を参照してください。
予材管理
サイドメニューの 予材管理 を開きます。画面タイトルは 予材管理 で、「セルをクリックして直接編集できます」と案内されます。
絞り込む・クイックリンク
上部のリンク 今月 / 来月 / 今四半期 で、売上予定月の範囲を切り替えられます。今四半期は暦の四半期(1〜3月/4〜6月/7〜9月/10〜12月)です。
検索欄は次のとおりです。
- キーワード(プレースホルダ「案件コード・案件名」)
- 顧客
- 担当者
- 拠点
- 売上予定月(から) / 売上予定月(まで)
- フェーズ(チェックで複数選択)
- 失注・中断を含める
- 全拠点を含める(拠点分離がオンで、システム管理者以外のときに表示)
検索 / リセット で条件を適用・解除します。初期表示では失注・中断は含まれません。該当が無いときは「該当する予材がありません」と出ます。
セル編集
表の次の列を、セルをクリックして直接編集できます。
案件コード / 案件名 / 顧客 / 主担当 / フェーズ / 確度 / 売上見込 / 粗利見込 / シフト予定金額 / 売上予定月 / 納品状況 / 更新日時
案件コードのリンクから案件詳細へ進めます。他拠点の閲覧のみの行はセル編集できません。
編集できる行の右端に AI確度 が出ることがあります。操作は「AI確度サジェスト」を参照してください。
フッターの集計
表の下に、いまの検索条件に合う全件の集計が出ます(ページ内だけではなく、絞り込んだ全体です)。
- 件数
- 売上見込合計
- 粗利見込合計
- 確度加重見込
注記は「確度未設定は 0% として集計」です。
CSV出力
管理者以上のロールでは、画面右上に CSV出力 があります。いまの検索条件でダウンロードします。列は画面と同じ項目です(案件コード、案件名、顧客、主担当、フェーズ、確度、売上見込、粗利見込、シフト予定金額、売上予定月、納品状況、更新日時)。
営業日報
サイドメニューの 営業日報 を開きます。
自分の日報・全員の日報
管理者はタブ 自分の日報 と 全員の日報 を切り替えられます。
- 自分の日報: 「(氏名)さんの日報」
- 全員の日報: 「全員の営業日報を確認できます」
一般ユーザーは自分の日報だけです。
一覧の検索は キーワード(プレースホルダ「タイトル・報告内容」)、開始日、終了日、活動種別、顧客、案件(プレースホルダ「すべて」、🔍「案件を検索」)、必要なら 担当者(全員の日報のとき)と 全拠点を含める です。検索 / リセット。件数は「全 N 件」。空のときは「営業日報がありません」。
列は 日付 / タイトル / 活動種別 / 顧客 /(全員の日報では 報告者)/ 案件 です。同行者は列に出ません。
管理者の 自分の日報 には、自分が報告者の日報に加え、同行者として入っている日報も含まれます。
日報を書く
- + 新規日報 をクリックします(画面タイトルは 営業日報新規)。
- 顧客、顧客担当者、顧客担当者(自由記述)、タイトル、活動日時(日付 / 開始 / 終了)、活動種別、同行者、報告内容、案件 を入力します。活動日時・活動種別・同行者は空のまま保存できます。
- 終了時刻が開始時刻と同じか前だと「終了時刻は開始時刻より後にしてください。」と出ます。
- 案件欄の案内は「顧客を選ぶと、その顧客の案件に絞ります。」です。案件を付けないこともできます(「--- 選択しない ---」)。
- 保存 すると「営業日報を登録しました。」と出ます。
編集画面のタイトルは 営業日報編集、成功時は「営業日報を更新しました。」です。時刻・種別・同行者を空にして保存すると、空の状態が残ります。
日報の詳細
詳細の見出しは「(報告者名)営業報告」です。内容は次の行です。
- 報告日(登録日時)
- 活動(タイトル、活動日時、活動種別、同行者)
- 報告内容
- 顧客情報(顧客正式名称のリンク、顧客担当者。顧客ランクがあるときだけその行も出ます)
- 個別案件名(案件へのリンク。無いときは「—」)
活動日時は、時刻が入っていれば YYYY/MM/DD HH:MM 〜 HH:MM、時刻が空なら日付のみです。種別・同行者が空のときは「—」です。
活動種別の選択肢は 訪問 / 来社 / 電話 / メール / オンライン打合せ / 展示会・イベント / 社内打合せ / その他 です。
編集 / 削除 があります。削除確認は「この営業日報を削除しますか?」で、成功時は「営業日報を削除しました。」です。
案件の商談履歴
案件詳細に 商談履歴 が出ます。日付・タイトル・活動種別・報告者の一覧から日報詳細へ進めます。種別はタイトルの下に小さく出ます。すべて見る で、その案件に絞った営業日報一覧を開けます。
顧客詳細のタブ
顧客詳細にタブ 営業日報 が出ます。日付・タイトル・活動種別・報告者・案件の一覧です。種別はタイトルの下に小さく出ます。すべて見る → で、その顧客に絞った営業日報一覧を開けます。
AI確度サジェスト
営業日報をもとに、案件の確度と次のアクションを AI が参考提案します。AI は保存しません。 採用した内容だけが案件に残ります。
有効化する
- 各種設定を開きます。
- 営業支援(SFA) をオンにします(案件管理もオンであること)。
- その直下の AI確度サジェスト をオンにします(営業支援がオフのときは無効です)。
- 「設定を保存する」をクリックします。
ボタンの場所
| 画面 | ボタン |
|---|---|
| 予材一覧 | 編集できる行の右端に AI確度(電球アイコン付き) |
| 案件編集 | 確度セレクトの横に AI確度(参考) |
| 案件詳細 | 確度の横に AI確度(参考) |
新規作成画面には出ません。他拠点の閲覧のみのときも出ません。
モーダルの見方
- AI確度 または AI確度(参考) をクリックします。
- 「提案を作成しています…」のあと、見出し AI確度サジェスト(参考) の画面が出ます。
-
次の内容を確認します。
-
注意書き「AIによる参考提案です。内容を確認のうえ採用してください。」
- 提案確度(例: 「現在 80% → 提案 60%」。現在の確度が空なら「提案 60%」)
- 自信度(高/中/低)
- プラス材料
- リスク
- 根拠
- 推奨アクション
- 参照した営業日報
日報が無いときは「営業日報なし(控えめな提案です)」と出ます。材料やリスクが空のときは「—」です。
必要なら 根拠を案件備考に追記する をオンにします(既定はオフ)。
失敗したときは赤い帯で理由が出ます。画面は閉じないので 再試行 できます。閉じる で何も変えずに終わります。
採用したときの動き
採用 を押すと、確度を提案値に更新します。画面によって保存のタイミングが違います。
| 画面 | 採用後 |
|---|---|
| 予材一覧 | すぐ保存されます。フッターの集計も更新されます |
| 案件詳細 | すぐ保存されます |
| 案件編集 | 画面上の確度(と、オンにしたときの備考)が変わります。画面下の 保存 を押すまで保存されません |
根拠を案件備考に追記する
オンにして採用すると、既存の備考の末尾に空行を挟んで次の形で足します。上書きはしません。
[AI確度サジェスト 2026/09/16 07:30 提案 60%(自信度 中)]
根拠: (提案の根拠)
推奨: (次のアクションを「・」区切り)
注意
- AI は提案だけを返し、案件を保存しません。残すのは人が 採用 した内容だけです。
- 画面の注意書きどおり、内容は参考提案です。確認のうえ採用してください。
- 営業日報が無い・少ないときは控えめな提案になります。