コンテンツにスキップ

案件管理

案件(プロジェクト)は、商談や工事など、まとまった取引単位を管理するためのデータです。 見積・受注・売上・仕入に案件を紐づけると、案件ごとの収支を追いやすくなります。

ご利用環境について

この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。

案件管理の入口は、メニューの「案件管理」(/projects/)です。

案件を登録する

  1. 案件一覧を開きます。
  2. 「+ 新規案件」をクリックします。
  3. 案件コード・案件名・顧客・拠点・納入先(工事現場)などを入力します。
  4. 必要に応じて担当者・開始日・終了日・ステータス・備考を入力し、「保存」をクリックします。

案件コードは手入力です(一意の値が必要です)。 管理番号の入力欄が表示される環境では、運用ルールに従って番号を付けます。

ステータス 意味
進行中 現在進行中の案件
完了 終了した案件
中断 一時停止中
キャンセル 中止した案件

案件を編集・複写する

一覧の「編集」、または案件詳細の「編集」から内容を変更できます。 「複写」で似た案件をコピーして新規登録の手間を減らせます(コードは仮の値になるため、保存前に変更してください)。

伝票に案件を紐づける

見積・受注・売上・仕入を作成・編集するとき、「案件」欄で案件を選ぶと紐づきます。 案件を選ぶと、納品先情報を案件の納入先から引き継げる画面もあります。

紐づけは伝票側で行います。案件の登録画面から伝票を直接作る操作はありません。

案件から関連伝票を確認する

案件詳細画面では、次の情報を確認できます。

表示 内容
サマリー 仕入合計・売上合計・粗利・粗利率
仕入一覧 この案件に紐づく仕入伝票
売上一覧 この案件に紐づく売上伝票
添付ファイル 案件に添付した資料(読み取り専用)

見積・受注も案件に紐づけられますが、案件詳細には一覧表示されません。 各伝票の一覧画面で案件で絞り込んで確認してください。

案件単位の集計レポートは 集計・レポートを見る の「案件別収支集計」「案件別資材集計」を参照してください。

困ったとき

案件コードが重複して保存できない

案件コードは他の案件と重複できません。別のコードに変更してください。

案件詳細の粗利が想定と違う

紐づく売上・仕入の範囲を確認してください。キャンセル済み伝票は集計に含まれません。

関連する章