案件管理
案件(プロジェクト)は、商談や工事など、まとまった取引単位を管理するためのデータです。 見積・受注・売上・仕入に案件を紐づけると、案件ごとの収支を追いやすくなります。
ご利用環境について
この章の機能は、ご契約・設定内容により表示されない場合があります。 画面に該当メニューが見当たらない場合は、サポート窓口(開発運用元)にご連絡ください。
案件管理の入口は、メニューの「案件管理」(/projects/)です。
案件を登録する
- 案件一覧を開きます。
- 「+ 新規案件」をクリックします。
- 案件コード・案件名・顧客・拠点・納入先(工事現場)などを入力します。
- 必要に応じて担当者・開始日・終了日・ステータス・備考を入力し、「保存」をクリックします。
案件コードは手入力です(一意の値が必要です)。 管理番号の入力欄が表示される環境では、運用ルールに従って番号を付けます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 進行中 | 現在進行中の案件 |
| 完了 | 終了した案件 |
| 中断 | 一時停止中 |
| キャンセル | 中止した案件 |
案件を編集・複写する
一覧の「編集」、または案件詳細の「編集」から内容を変更できます。 「複写」で似た案件をコピーして新規登録の手間を減らせます(コードは仮の値になるため、保存前に変更してください)。
伝票に案件を紐づける
見積・受注・売上・仕入を作成・編集するとき、「案件」欄で案件を選ぶと紐づきます。 案件を選ぶと、納品先情報を案件の納入先から引き継げる画面もあります。
紐づけは伝票側で行います。案件の登録画面から伝票を直接作る操作はありません。
案件から関連伝票を確認する
案件詳細画面では、次の情報を確認できます。
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| サマリー | 仕入合計・売上合計・粗利・粗利率 |
| 仕入一覧 | この案件に紐づく仕入伝票 |
| 売上一覧 | この案件に紐づく売上伝票 |
| 添付ファイル | 案件に添付した資料(読み取り専用) |
見積・受注も案件に紐づけられますが、案件詳細には一覧表示されません。 各伝票の一覧画面で案件で絞り込んで確認してください。
案件単位の集計レポートは 集計・レポートを見る の「案件別収支集計」「案件別資材集計」を参照してください。
困ったとき
案件コードが重複して保存できない
案件コードは他の案件と重複できません。別のコードに変更してください。
案件詳細の粗利が想定と違う
紐づく売上・仕入の範囲を確認してください。キャンセル済み伝票は集計に含まれません。
関連する章
- 見積する — 見積への案件紐づけ
- 受注する — 受注への案件紐づけ
- 売上を計上する — 売上への案件紐づけ
- 発注・仕入する — 仕入への案件紐づけ
- 集計・レポートを見る — 案件別の集計