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用語集

マニュアル本文に登場する用語を、五十音順に説明します。詳しい操作は各章を参照してください。

あ行

引当(引当済) — 未完了の受注などに確保された在庫の見込み数量。在庫一覧の「引当済」「利用可能」列で確認できます。→ 在庫を管理する

有効在庫 — 現在庫から未出荷残などを差し引いた、実際に使える見込み数量。→ 在庫を管理する

案件(プロジェクト) — 商談や工事など、まとまった取引単位。伝票に紐づけて収支を追います。→ 案件管理

か行

掛け(締め) — 月ごとにまとめて請求する得意先の区分。→ 請求するマスタを整える

掛け(都度) — 売上ごとに請求する得意先の区分。→ 請求する

現金 — 請求書を作らず現金取引とする得意先の区分。→ 入金を消し込む

グルーピングキー — 締め請求で、複数の売上を1枚の請求書にまとめるときの束ね方の単位。→ 請求する

さ行

消込(消し込み) — 入金データを請求書の未収残高に当てはめ、回収済みにする操作。→ 入金を消し込む

セット品(BOM商品) — 完成品と構成品の組み合わせで管理する商品。→ マスタを整える

仕入戻し — 入荷済み仕入の返品。在庫を減らすマイナス仕入として記録します。→ 発注・仕入する

スポット請求 — 締め・都度の自動請求とは別に、請求書一覧から手動で1件ずつ請求書を作る運用。→ 請求する

た行

単価ランク — 商品に登録した販売単価1〜5のうち、得意先ごとに適用するランク。→ マスタを整える

都度請求 — 売上ごと(または都度)に請求書を発行する運用。メニューの「都度請求」画面を使います。→ 請求する

な行

納品書 — 売上・出荷に基づく納品の証憑 PDF。→ 売上を計上する出荷する

は行

ピッキング — 出荷指示に基づき、倉庫から商品を取り出す作業。完了で売上確定・在庫減少となる場合があります。→ 出荷する

分納 — 1つの受注を複数回に分けて出荷・売上計上すること。→ 出荷する受注する

ま行

マスタ — 得意先・商品・仕入先など、伝票入力のたびに選ぶ基本データ。→ マスタを整える

未出荷残 — 受注数量のうち、まだ売上計上されていない残り。有効在庫の計算に使われます。→ 在庫を管理する

ら行

ロケーション(棚) — 倉庫内の保管場所。棚別在庫で数量を照会します。→ 在庫を管理する

ロット — 製造ロットや有効期限単位で在庫を区別する番号。→ 在庫を管理する

わ行

委託販売 — お客様の店舗に商品を預け、売れた分だけ売上計上する販売形態。→ 委託販売の業務

委託売上報告 — 委託先で売れた数量を報告し、売上を計上する伝票。→ 委託販売の業務

英数字・その他

BOM — Bill of Materials。完成品と構成品の構成関係。→ マスタを整える

CSV取込 — カンマ区切りファイルでデータを一括登録・更新すること。→ 各章の取込手順

PDF取込 — PDF やテキストから AI で明細を読み取り、伝票に反映すること。→ 受注する発注・仕入する

PO(発注) — 仕入先への発注伝票。発注番号は PO- で始まります。→ 発注・仕入する

PU(仕入) — 入荷を仕入として計上する伝票。仕入番号は PU- で始まります。→ 発注・仕入する

QR棚卸 — 商品の QR コードを読み取って棚卸の実数量を登録する方法。→ 在庫を管理する

赤伝 — マイナス金額の請求書。訂正・返品に伴い発行される場合があります。→ 請求する

貸出伝票 — 委託出荷時の、金額なし納品書 PDF。→ 委託販売の業務

締め請求 — 月次などの締め日でまとめて請求書を発行する運用。→ 請求する